Mẹo và thủ thuật Excel hàng đầu giúp bạn trở thành CHUYÊN NGHIỆP 

Một trong những cách NHANH NHẤT để Học Excel là học một số MẸO và MẸO của Excel, định kỳ và nếu bạn học một mẹo Excel mỗi ngày, bạn có thể học được 30 điều mới trong một tháng.

Nhưng bạn phải có một danh sách mà bạn có thể tham khảo hàng ngày thay vì tìm kiếm ở đây và ở đó. Tôi rất TỰ HÀO khi nói rằng đây là danh sách toàn diện nhất với tất cả các mẹo cơ bản và nâng cao mà bạn có thể tìm thấy trên INTERNET.

Trong DANH SÁCH này, tôi đã đề cập đến hơn 64 MẸO Excel mà bạn có thể học để nâng cao kỹ năng Excel của mình .

1. Đánh số thứ tự

Nếu bạn làm việc với dữ liệu lớn thì tốt hơn là  Đánh số thứ tự  vào đó. Đối với tôi, cách tốt nhất để làm điều này là thêm 1 vào ô ở trên, giống như bên dưới.

Để làm điều này, bạn chỉ cần thêm 1 vào ô đầu tiên của cột và sau đó tạo công thức để thêm 1 vào giá trị của ô trên. Khi bạn đang sử dụng một bảng, bất cứ khi nào bạn tạo một mục mới trong bảng, Excel sẽ tự động thả công thức xuống và bạn sẽ nhận được số thứ tự.

2. Chèn ngày giờ hiện tại

Cách tốt nhất để chèn ngày và giờ hiện tại là sử dụng hàm NOW lấy ngày và giờ từ hệ thống rồi trả về.

Vấn đề duy nhất với chức năng này là nó không ổn định và bất cứ khi nào bạn tính toán lại thứ gì đó, nó sẽ cập nhật giá trị của nó. cách tốt nhất là  chuyển nó thành giá trị . Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA dưới đây .

Sub timestamp ()

Dim ts As Date

With Selection

.Value = Now

.NumberFormat = “m/d/yyyy h:mm:ss AM/PM”

End With

End Sub

Chỉ cần chọn vị trí cần hiển thị thời gian và chạy đoạn mã phía trên.

3. Chọn các ô liên tục

Thông thường tất cả chúng ta đều làm theo cách này, giữ phím Ctrl và chọn từng ô một. Nhưng tôi đã thấy rằng có một cách tốt hơn nhiều cho việc này. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn ô đầu tiên rồi nhấn SHIFT + F8 và chọn từng ô.

Điều này cho phép bạn thêm hoặc loại bỏ chế độ lựa chọn trong đó bạn có thể chọn các ô chỉ bằng cách chọn chúng.

4. Các nút sắp xếp

Nếu bạn xử lý dữ liệu cần sắp xếp thường xuyên thì tốt hơn là thêm một nút vào thanh công cụ truy cập nhanh (nếu chưa có).

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào mũi tên xuống trên thanh công cụ truy cập nhanh, sau đó chọn “Sắp xếp tăng dần” và “Sắp xếp giảm dần”. Nó thêm cả hai nút vào.

5. Di chuyển dữ liệu

Tôi chắc rằng bạn nghĩ về sao chép-dán nhưng bạn cũng có thể sử dụng kéo-thả cho việc này.

Chỉ cần chọn phạm vi nơi bạn có dữ liệu và sau đó nhấp vào đường viền của vùng chọn. Bằng cách giữ nó di chuyển đến nơi bạn cần đặt nó.

6. Thanh trạng thái

Thanh trạng thái luôn ở đó nhưng chúng ta hầu như không hề chú ý đến. Nếu bạn nhấp chuột vào chọn các ô có giá trị thì nó sẽ hiển thị các giá trị như cộng , trừ, đếm,,,,v,v, bạn có thể thấy có rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể thêm vào.

7. Bộ Nhớ tạm

Có một vấn đề với cách sao chép-dán thông thường là bạn chỉ có thể sử dụng một giá trị tại một thời điểm.

Nhưng đây là điểm mấu chốt: Khi bạn sao chép một giá trị, giá trị đó sẽ được chuyển vào khay nhớ tạm và nếu bạn mở khay nhớ tạm, bạn có thể dán tất cả các giá trị mà bạn đã sao chép. Để mở khay nhớ tạm, nhấp vào tab Trang chủ (Home) ➜ Chỉnh sửa rồi nhấp vào mũi tên xuống (như hình bên dưới).

Nó sẽ mở khay nhớ tạm ở phía bên trái và bạn có thể dán các giá trị từ đó.

8. Điểm đầu dòng văn bản

Cách dễ nhất để  chèn dấu đầu dòng trong Excel  là sử dụng định dạng tùy chỉnh và đây là các bước thực hiện:

Nhấn Ctrl + 1 và bạn sẽ nhận được hộp thoại “Định dạng ô”.

Trong tab Number, chọn Custom.

Trong thanh nhập liệu, hãy nhập định dạng sau.

General;● General;● General;● General

Cuối cùng, bấm OK.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập một giá trị vào ô, Excel sẽ thêm một dấu đầu dòng trước đó. Tương tự chọn điểm đầu dòng thay vì ● bạn có thể thay thế giá trị khác

9. Hoàn tác – quay lại

Giống như các nút sắp xếp, bạn cũng có thể thêm các nút quay lại và làm lại vào Thanh công cụ. Phần tốt nhất về các nút đó là bạn có thể sử dụng chúng để quay lại một hoạt động cụ thể mà không cần nhấn đi nhấn lại phím tắt .

10. Tự động định dạng

Nếu bạn xử lý dữ liệu dạng bảng thì định dạng tự động có thể là một trong những công cụ tốt nhất của bạn. Nó chỉ áp dụng định dạng cho các tập dữ liệu nhỏ cũng như lớn (đặc biệt khi dữ liệu ở dạng bảng).

1. Trước hết, bạn cần thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh ( đây là các bước thực hiện).

2. Sau đó, bất cứ khi nào bạn cần áp dụng định dạng, chỉ cần chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng nó và nhấp vào nút AUTO FORMAT từ thanh công cụ truy cập nhanh.

3. Nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ để chọn loại định dạng và sau khi chọn xong, hãy nhấp vào OK.

AUTOFORMAT là sự kết hợp của sáu định dạng khác nhau và bạn có tùy chọn tắt bất kỳ định dạng nào trong số chúng khi áp dụng nó.

11. Trình định dạng

Ý tưởng đơn giản với trình vẽ định dạng là sao  chép và dán định dạng  từ phần này sang phần khác. Giả sử bạn có định dạng cụ thể (Kiểu Phông chữ và Màu, Màu nền cho Ô , Đậm, Đường viền, v.v.) trong phạm vi B2:D7 và với trình định dạng , bạn có thể sao chép định dạng đó sang phạm vi B9:D14 bằng một cú nhấp chuột .

1. Trước hết, chọn phạm vi B2:D7.
2. Sau đó, chuyển đến Tab Home ➜ Bảng tạm rồi nhấp vào “Format Painter”.
3. Bây giờ, chọn ô C1 và nó sẽ tự động áp dụng định dạng trên B9:D14.

Trình vẽ định dạng nhanh và giúp dễ dàng áp dụng định dạng từ phần này sang phần khác.

12. Thông báo di động

Giả sử bạn cần thêm một thông báo cụ thể vào một ô, chẳng hạn như “Không xóa giá trị”, “nhập tên của bạn” hoặc đại loại như thế.

Trong trường hợp này, bạn có thể thêm một thông báo ô cho ô cụ thể đó. Khi người dùng chọn ô đó, nó sẽ hiển thị thông báo bạn đã chỉ định. Dưới đây là các bước để làm điều này:

1. Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn thêm một ghi chú.
2. Sau đó, chuyển đến tab Data  ➜ Data Tools ➜ Data Validation ➜ Data Validation.
3. Trong cửa sổ xác thực dữ liệu, hãy chuyển đến tab Input Message.
4. Nhập tiêu đề và thông báo, đồng thời đảm bảo đánh dấu vào “Show input message when the cell is selected”.
5. Cuối cùng, bấm OK.

Khi thông báo được hiển thị, bạn có thể kéo và thả nó để thay đổi vị trí của nó.

13. Gạch ngang

Không giống như Word, trong Excel, không có tùy chọn nào trên dải ruy-băng để áp dụng gạch ngang

Tất cả những gì bạn cần làm là chọn ô mà bạn muốn áp dụng gạch ngang  và sử dụng phím tắt bên dưới.

Ctrl+5

14. Tên tháng

Được rồi, giả sử bạn có một ngày trong ô và bạn muốn ngày đó hiển thị dưới dạng một tháng hoặc một năm. Đối với điều này, bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh.

1. Đầu tiên, chọn ô có ngày và mở các tùy chọn định dạng (sử dụng Ctrl + 1).
2. Chọn tùy chọn “Custom” và thêm “MMM” hoặc “MMMMMM” cho tháng hoặc “YYYY” cho định dạng năm.
3. Cuối cùng, bấm OK.

Định dạng tùy chỉnh chỉ thay đổi định dạng của ô từ ngày thành năm/tháng nhưng giá trị vẫn giữ nguyên.

15. Đánh dấu các ô trống

Khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu lớn, thật khó để xác định các ô trống. Vì vậy, cách tốt nhất là làm nổi bật chúng bằng cách áp dụng màu ô.

 

1. Đầu tiên, chọn tất cả dữ liệu từ trang tính bằng phím tắt Ctrl + A.

2. Sau đó, chuyển đến Tab Home ➜ Editing ➜ Find & Select ➜ Go to Special.

3. Từ hộp thoại Go to Special, chọn Blank và nhấn OK.

4. Tại thời điểm này, bạn đã chọn tất cả các ô trống và áp dụng tô màu cho chúng.

16. Màu phông chữ với định dạng tùy chỉnh

Trong Excel, chúng ta có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh và trong Format cells, có một tùy chọn để sử dụng màu phông chữ (có giới hạn nhưng hữu ích).

Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng màu Xanh lục cho số dương và màu đỏ cho số âm thì bạn cần sử dụng định dạng tùy chỉnh.

[Green]#,###;[Red]-#,###;0;

1. Đầu tiên, chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng này.
2. Sau đó, mở tùy chọn định dạng bằng phím tắt Ctrl + 1 và chuyển đến danh mục “Custom” và định dạng tùy chỉnh trong hộp thoại nhập liệu.
3. Cuối cùng, bấm OK.

17. Màu sắc chủ đề

Tất cả chúng ta đều có một số phông chữ và màu sắc yêu thích mà chúng ta sử dụng trong Excel. Giả sử bạn nhận được một tệp từ đồng nghiệp của mình và bây giờ bạn muốn thay đổi phông chữ và màu sắc cho trang tính từ tệp đó. Vấn đề là, bạn cần làm điều này từng cái một cho mỗi trang tính và điều đó cần có thời gian.

Nhưng nếu bạn tạo một chủ đề tùy chỉnh với màu sắc và phông chữ yêu thích thì bạn có thể thay đổi kiểu trang tính chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải làm là áp dụng các thiết kế yêu thích của mình cho các bảng tính, màu sắc cho các hình dạng và biểu đồ cũng như kiểu phông chữ, sau đó lưu nó dưới dạng một chủ đề tùy chỉnh.

1. Chuyển đến tab Layout  ➜ Themes ➜ Save Current Theme. Nó mở hộp thoại “ Save As ”, đặt tên cho chủ đề của bạn và lưu nó.
2. Và giờ đây, chỉ cần một cú nhấp chuột để thay đổi bất kỳ kiểu trang tính nào thành kiểu tùy chỉnh của mình.

18. Xóa định dạng

Đây là một phím tắt bàn phím đơn giản mà bạn có thể sử dụng để xóa định dạng khỏi một ô hoặc nhiều ô.

Alt ➜ H ➜ E ➜ F

Hoặc, nếu không, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn xóa định dạng từ Tab Home (Tab Home➜ Editing ➜ Clear ➜ Formats).

19. Viết hoa đầu câu

Trong Excel, chúng ta có ba hàm khác nhau (LOWER, UPPER và PROPER) để chuyển đổi văn bản thành các trường hợp khác nhau. Nhưng không có tùy chọn để chuyển văn bản thành viết hoa đầu câu. Đây là công thức mà bạn có thể sử dụng:

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Công thức này chuyển đổi chữ cái đầu tiên của câu thành chữ hoa và tất cả các chữ cái còn lại thành viết thường.

20. Số ngẫu nhiên

Trong Excel, có hai hàm cụ thể mà bạn có thể sử dụng để tạo số ngẫu nhiên. Đầu tiên là RAND tạo ra các số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1.

Và thứ hai là RANDBETWEEN tạo ra các số ngẫu nhiên trong phạm vi của hai số cụ thể.

CẢNH BÁO:  Các hàm này không ổn định nên bất cứ khi nào bạn tính toán lại trang tính của mình hoặc nhấn enter, chúng sẽ cập nhật giá trị của chúng, vì vậy hãy đảm bảo sử dụng chúng một cách thận trọng. Bạn cũng có thể sử dụng RANDBETWEEN để  tạo các chữ cái ngẫu nhiên  và ngày tháng ngẫu nhiên .

21. Đếm từ

Trong Excel, không có chức năng cụ thể để đếm từ. Bạn có thể đếm các ký tự bằng LEN nhưng không thể đếm các từ. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công thức sau để giúp bạn đếm  số từ trong một ô .

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,”))+1

Công thức này đếm số lượng khoảng trắng từ một ô và thêm 1 vào ô đó sau đó bằng tổng số từ trong một ô.

22. Tính căn bật 2 của số

Để tính căn bậc hai, căn bậc ba hoặc bất kỳ căn nào của một số, cách tốt nhất là sử dụng công thức số mũ. Trong công thức số mũ, bạn có thể chỉ định số thứ N mà bạn muốn tính căn.

=số^(1/n)

Ví dụ: nếu bạn muốn tính căn bậc hai của 625 thì công thức sẽ là:

=625^(1/2)

23. Ngày trong tháng

Để có được tổng số ngày trong một tháng  một cách linh hoạt, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))

24. Ngày Cuối Tháng

Để lấy  ngày cuối cùng của tháng một cách đơn giản, bạn có thể sử dụng công thức động sau đây.

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0)

25. Đảo ngược VLOOKUP

Như chúng ta đều biết, không có cách nào để tra cứu sang trái một giá trị bằng VLOOKUP. Nhưng nếu bạn chuyển sang INDEX MATCH, bạn có thể tra cứu theo bất kỳ hướng nào.

26. In tiêu đề

Giả sử bạn có các tiêu đề trong bảng tính của mình và bạn muốn in các tiêu đề đó trên mỗi trang bạn in. Trong trường hợp này, bạn có thể sửa “Tiêu đề in” để in các tiêu đề đó trên mỗi trang.

Chuyển đến “Tab Page Layout” ➜ Page Set Up ➜ Click chọn Print Titles.

Bây giờ, trong cửa sổ thiết lập trang, hãy chuyển đến tab trang tính và chỉ định những điều sau.

1. Print Area:  Chọn toàn bộ dữ liệu muốn in.
2. Rows to repeat at the top:(Các) hàng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại trên mỗi trang.
3. Columns to repeat at the left:(Các) Cột mà bạn muốn lặp lại ở phía bên trái của mỗi trang (nếu có).

27. Thứ tự trang

Chỉ định thứ tự trang khá hữu ích khi bạn muốn in dữ liệu lớn.

Chuyển đến Tab Page Layout ➜ Page Set Up ➜ Print Titles ➜ Tab sheet

Bây giờ ở đây, bạn có hai lựa chọn:

Down, then over: Để in các trang của bạn theo thứ tự dọc.

over, then down: Để in các trang của bạn theo thứ tự ngang.

28. Tùy chỉnh đầu trang – chân trang

Thay vì sử dụng số trang trong đầu trang và chân trang , bạn cũng có thể sử dụng đầu trang và chân trang tùy chỉnh.

• Chuyển đến Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Header/Footer.
• Nhấp vào nút đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh.

• Tại đây bạn có thể chọn căn chỉnh của đầu trang/cuối trang.

• Và các tùy chọn sau có thể được sử dụng:

1. 1. Số trang
   2. Số trang với tổng số trang.
   3. Ngày
   4. Thời gian
   5. Đường dẫn tập tin
   6. Tên tệp
   7. Tên trang tính
   8. Hình ảnh

​​29. Trung tâm trên trang

Hãy tưởng tượng bạn có ít dữ liệu hơn để in trên một trang. Trong trường hợp này, bạn có thể căn chỉnh nó ở giữa trang trong khi in.

• Chuyển đến Tab Print ➜ Print Setup ➜ Margins
• Trong “Center on Page”, bạn có hai tùy chọn để chọn.

1. 1. Horizontally:Căn dữ liệu vào giữa trang.
   2. Vertically:Căn dữ liệu vào giữa trang.

Trước khi in một trang, đảm bảo xem các thay đổi trong bản xem trước khi in .

30. Khu vực in

Cách đơn giản để in một phạm vi là chọn phạm vi đó và sử dụng tùy chọn “print selection”. Nhưng nếu bạn cần in phạm vi đó thường xuyên thì sao, trong trường hợp đó, bạn có thể chỉ định vùng in và in mà không cần chọn nó mỗi lần.

Chuyển đến tab Page Layout, nhấp vào trình đơn thả xuống Vùng in và sau đó, nhấp vào tùy chọn Đặt vùng in.

31. Giá trị lỗi

Bạn có thể thay thế tất cả các giá trị lỗi trong khi in bằng một giá trị cụ thể (ba giá trị khác để sử dụng thay thế).

• Chuyển đến Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Sheet
• Chọn giá trị thay thế từ danh sách thả xuống “Cell errors as“.
• Bạn có ba tùy chọn để sử dụng thay thế.

1. 1. Trống
   2. Dấu trừ kép.
   3. Lỗi “#N/A” cho tất cả các lỗi.

Sau khi chọn giá trị thay thế, bấm OK.

Tôi tin rằng sử dụng “Dấu trừ kép” là cách tốt nhất để trình bày các lỗi trong báo cáo khi in nó trên một trang.

32. Theo dõi các ô quan trọng

Đôi khi chúng ta cần  theo dõi một số ô quan trọng  trong sổ làm việc và để làm được điều này, cách tốt nhất là sử dụng cửa sổ xem. Trong cửa sổ xem, bạn thêm các ô quan trọng đó và sau đó nhận một số thông tin cụ thể về chúng ở một nơi (không cần điều hướng đến từng ô).

• Trước tiên, hãy chuyển đến Tab Formula ➜ Formula Auditing ➜ Watch Window.

• Bây giờ trong hộp thoại “Watch Window”, nhấp vào “Add Watch”.

• Sau đó, chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thêm và nhấp vào OK.

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ nhận được một số thông tin cụ thể về (các) ô trong cửa sổ xem.

33. Bắt trước cực nhanh

Flash fill là một trong những tùy chọn yêu thích của tôi để sử dụng trong Excel. Nó giống như một kẻ bắt chước, thực hiện nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện. Tôi sẽ cho bạn một ví dụ.

Dưới đây là các bước để sử dụng nó: Bạn có các ngày trong phạm vi A1: A10 và bây giờ, bạn muốn lấy tháng từ các ngày trong cột B.

Tất cả những gì bạn cần làm là nhập tháng của ngày đầu tiên vào ô B1, sau đó đi xuống ô B2 và nhấn phím tắt CTRL + E. Khi bạn thực hiện việc này, nó sẽ trích xuất tháng từ các ngày còn lại.

34. Kết hợp các bảng tính

Tôi chắc rằng trước đây bạn đã nhận được một tệp từ đồng nghiệp của mình, trong đó bạn có 12 trang tính khác nhau cho dữ liệu của 12 tháng. Trong trường hợp này, giải pháp tốt nhất là kết hợp tất cả các trang tính đó bằng cách sử dụng tùy chọn “Hợp nhất” và đây là các bước cho việc này.

• Đầu tiên, thêm một trang tính mới rồi chuyển đến Tab Data ➜ Data Tools ➜ Consolidate

• Bây giờ, trong cửa sổ “Consolidate”, nhấp vào mũi tên phía trên để thêm phạm vi từ trang tính đầu tiên và sau đó nhấp vào nút “Add”.
• Tiếp theo, bạn cần thêm tài liệu tham khảo từ tất cả các trang tính bằng bước trên.

 

• Cuối cùng, bấm OK.

35. Tab tùy chỉnh

Tất cả chúng ta đều có một số tùy chọn yêu thích hoặc một số tùy chọn mà chúng ta sử dụng thường xuyên. Để truy cập tất cả các tùy chọn đó ở một nơi, bạn tạo một tab và thêm chúng vào đó.

1. Đầu tiên, vào Tab File ➜ Options ➜ Customize Ribbon.
2. Bây giờ hãy nhấp vào “Tab New” (điều này sẽ thêm một tab mới).
3. Sau đó nhấp chuột phải vào nó và đặt tên cho nó rồi đặt tên cho nhóm.
4. Cuối cùng, chúng ta cần thêm các tùy chọn vào tab và để làm điều này, hãy chuyển đến “Chọn lệnh từ” và thêm từng tùy chọn vào tab.
5. Cuối cùng, bấm OK.

36. Phạm vi được đặt tên

Để tạo một phạm vi được đặt tên, phương pháp đơn giản nhất là chọn phạm vi và tạo nó bằng cách sử dụng tùy chọn “Create from Selection”. Dưới đây là các bước để thực hiện điều này:

• Chọn cột/hàng mà bạn muốn tạo phạm vi đã đặt tên.
• Nhấp chuột phải và nhấp vào “Define name…”.

• Chọn tùy chọn để thêm tên cho phạm vi đã đặt tên và nhấp vào OK.

37. TRIM

TRIM có thể giúp bạn  xóa khoảng trắng thừa  khỏi chuỗi văn bản. Chỉ cần tham chiếu đến ô mà bạn muốn xóa khoảng trắng và nó sẽ trả về giá trị đã cắt trong kết quả.

38. Xóa trùng lặp

Một trong những điều phổ biến nhất mà chúng ta gặp phải khi làm việc với dữ liệu lớn là “Các giá trị trùng lặp”. Trong Excel, việc loại bỏ các giá trị trùng lặp này khá đơn giản. Đây là cách để làm điều này.

1. Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ dữ liệu hoặc chọn toàn bộ dữ liệu.
2. Sau đó, đi tới Data ➜ Data Tools ➜ Remove Duplicates.
3. Tại thời điểm này, bạn có cửa sổ “Remove Duplicates” và từ cửa sổ này, hãy chọn/bỏ chọn các cột mà bạn muốn xem xét/không xem xét khi xóa các giá trị trùng lặp.
4. Cuối cùng, bấm OK.

Sau khi bạn nhấp vào OK, Excel sẽ xóa tất cả các hàng khỏi dữ liệu đã chọn nơi các giá trị trùng lặp và hiển thị thông báo có số lượng giá trị đã xóa và các giá trị duy nhất còn lại.

39. Kết hợp văn bản (Fill Justify)

Giả sử bạn có các từ trong phạm vi A1: A5 và bạn muốn ghép tất cả chúng vào một ô duy nhất .

1. Đầu tiên, làm cho cột A đủ rộng để có thể kết hợp toàn bộ văn bản vào một ô.
2. Sau đó, chọn toàn bộ phạm vi.
3. Bây giờ, hãy chuyển đến Home Tab ➜ Editing ➜ Fill ➜ Justufy.

40. Xóa ký tự cụ thể

Trong phạm vi, A1: A5 và bạn muốn ghép tất cả chúng vào một ô. Đây là cách để làm điều này.

1. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cột đó và mở hộp thoại tìm và thay thế.
2. Sau đó nhấp vào tab “Replace”.
3. Bây giờ tại đây, trong “Find What”, hãy nhập ký tự bạn muốn thay thế và đảm bảo để trống “Find What”.
4. Bây giờ bấm vào “Replace All”.

Thời điểm bạn nhấp vào “Replace All” Excel sẽ xóa ký tự cụ thể đó khỏi toàn bộ cột.

41. Xóa các ô lỗi

Hầu hết khi làm việc với dữ liệu lớn, rõ ràng là có các giá trị lỗi nhưng sẽ không tốt nếu giữ chúng. Cách dễ nhất để xử lý các giá trị lỗi này là chọn và xóa chúng và đây là các bước đơn giản.

• Trước hết, hãy chuyển đến Home Tab ➜ Editing ➜ Find & Replace ➜ Go To Special.
• Trong hộp thoại Đi tới, chọn công thức và đánh dấu vào các lỗi đánh dấu.

• Cuối cùng, bấm OK.

Khi bạn nhấp vào OK, nó sẽ chọn tất cả các lỗi và sau đó bạn chỉ cần xóa tất cả bằng cách sử dụng nút “Delete”.

42. Từ số âm thành số dương

Cách dễ nhất để  chuyển đổi một số âm thành số dương  là sử dụng.

42. Trình vẽ định dạng

Trước khi tôi bắt đầu sử dụng trình vẽ định dạng để áp dụng định dạng ô, tôi đã sử dụng tính năng dán đặc biệt bằng phím tắt.

1. Chọn ô hoặc một phạm vi từ nơi bạn muốn sao chép định dạng ô.
2. Go to ➜ the Home Tab ➜ Clipboard.
3. Thực hiện nhấp đúp vào nút “Format Painter”.
4. Ngay sau khi bạn làm điều này, con trỏ của bạn sẽ chuyển thành cọ vẽ.
5. Bạn có thể áp dụng định dạng đó ở bất kỳ đâu trong trang tính của mình, trong một trang tính khác hoặc thậm chí trong một sổ làm việc khác.

44. Xử lý điền

Tôi chắc chắn rằng những người nghiện phím tắt luôn sử dụng phím tắt để kéo các công thức và giá trị trong các ô xuống dưới . Nhưng sử dụng điều khiển điền sẽ ấn tượng hơn so với sử dụng phím tắt.

1. Chọn ô mà bạn có công thức hoặc giá trị mà bạn muốn kéo.
2. Nhấp đúp chuột vào ô vuông nhỏ ở dưới cùng bên phải của đường viền chọn ô.

Phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn có các giá trị trong cột tương ứng và nó chỉ hoạt động theo hướng thẳng đứng.

45. Ẩn dải băng

Nếu muốn làm việc ở chế độ không bị phân tâm, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thu gọn dải băng Excel của mình.

Chỉ cần nhấp đúp vào tab đang hoạt động trong dải băng của bạn và nó sẽ thu gọn dải băng. Và nếu bạn muốn mở rộng nó trở lại, chỉ cần nhấp đúp vào nó một lần nữa.

46. Chiều rộng cột

Bất cứ khi nào bạn phải điều chỉnh độ rộng của cột, bạn có thể nhấp đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột. Nó tự động đặt chiều rộng cột theo dữ liệu cột.

Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để tự động điều chỉnh độ rộng của hàng.

47. Đến ô cuối cùng

Thủ thuật này có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn. Bằng cách nhấp đúp chuột, bạn có thể chuyển đến ô cuối cùng trong phạm vi có dữ liệu.

Bạn phải bấm vào cạnh phải của ô hiện hoạt để đi sang bên phải và vào cạnh trái nếu bạn muốn đi đến bên trái.

48. Nhấp đúp vào Bảng Pivot

Giả sử ai đó đã gửi cho bạn bảng tổng hợp không có dữ liệu nguồn . Như bạn đã biết, Excel lưu trữ dữ liệu trong bộ đệm ẩn tổng hợp trước khi tạo bảng tổng hợp.

Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ bảng tổng hợp bằng cách nhấp đúp vào giá trị dữ liệu. Ngay sau khi bạn thực hiện thao tác này, Excel sẽ chèn một trang tính mới với dữ liệu đã được sử dụng trong bảng tổng hợp.

49. Menu Kéo Thả

Có một menu thả xuống nhấp chuột phải trong Excel mà ít người dùng biết đến. Để sử dụng menu này, tất cả những gì bạn cần làm là chọn một ô hoặc một phạm vi của ô rồi nhấp chuột phải và trong khi giữ nó, hãy thả vùng chọn sang một nơi khác.

50. Vị trí lưu tệp mặc định

Thông thường khi làm việc trên Excel, tôi tạo hơn 15 tệp Excel mỗi ngày. Và, nếu tôi lưu từng tệp này vào máy tính để bàn của mình thì nó trông thật khó chịu. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã thay đổi thư mục mặc định để lưu sổ làm việc và đây là cách bạn có thể thực hiện việc này.

1. Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và mở các tùy chọn Excel.
2. Trong các tùy chọn Excel, hãy chuyển đến danh mục “Save”.
3. Bây giờ, có một thanh nhập nơi bạn có thể thay đổi vị trí tệp cục bộ mặc định default local file location.
4. Từ thanh nhập này, thay đổi địa chỉ vị trí và cuối cùng, nhấp vào OK.

Từ giờ trở đi, khi bạn mở hộp thoại “Save As”, Excel sẽ hiển thị cho bạn vị trí bạn đã chỉ định.

51. Vô hiệu hóa màn hình bắt đầu

Tôi chắc rằng giống như tôi, bạn ghét khi mở Microsoft Excel (hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác) và nhìn thấy màn hình bắt đầu bật lên. Sẽ mất thời gian tùy thuộc vào tốc độ hệ thống của bạn và các phần bổ trợ bạn đã cài đặt. Dưới đây là các bước để tắt màn hình khởi động trong Microsoft Office.

1. Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và mở Excel options.
2. Trong Excel options, hãy chuyển đến danh mục “General”.
3. Từ tùy chọn, hãy xem chi tiết các tùy chọn “Start-Up” và bỏ chọn “Show the Start screen when this application starts”.
4. Cuối cùng, bấm OK.

Từ giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn khởi động Excel, nó sẽ trực tiếp mở sổ làm việc mà không hiển thị màn hình khởi động.

52. Kích hoạt Nhà phát triển

Trước khi bạn bắt đầu viết mã VBA, điều đầu tiên bạn cần làm là kích hoạt “Tab Nhà phát triển ”. Khi bạn cài đặt Microsoft Excel lần đầu tiên, nhà phát triển sẽ không có ở đó. Vì vậy, bạn cần kích hoạt nó từ cài đặt.

1. Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Customize Ribbon”.
2. Bây giờ từ danh sách tab, đánh dấu chọn vào developer tab và nhấp vào OK.

Bây giờ, khi bạn quay lại cửa sổ Excel của mình, bạn sẽ có tab nhà phát triển trên dải băng.

53. Bật Macro

Khi bạn mở tệp hỗ trợ macro, bạn cần bật tùy chọn macro để chạy mã VBA. Thực hiện theo các bước đơn giản sau:

1. Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào danh mục “Trust Center”.
2. Từ đây, nhấp vào “Trust Center Settings”.
3. Bây giờ trong “Trust Center Settings”, nhấp vào macro settings.
4. Sau đó, nhấp vào “Enable all macros with Notifications”.
5. Cuối cùng, bấm OK.

54. Tùy chọn Tự động Sửa lỗi

Nếu bạn nhập nhiều dữ liệu trong Excel, thì tùy chọn này có thể thay đổi cuộc chơi cho bạn. Với tùy chọn tự động sửa, bạn có thể yêu cầu Excel thay đổi một chuỗi văn bản thành một chuỗi khác khi bạn nhập.

Để tôi kể cho bạn nghe một ví dụ:

Tên tôi là “Puneet” nhưng đôi khi mọi người viết nó giống như “Punit” nhưng cách viết đúng là từ đầu tiên. Vì vậy, những gì tôi có thể làm là sử dụng tính năng tự động sửa lỗi và yêu cầu Excel thay đổi “Punit” thành “Puneet”. Thực hiện theo các bước đơn giản sau:

1. Trước tiên, hãy chuyển đến File tab và chuyển đến options và  nhấp vào danh mục “Proofing”.
2. Sau đó, nhấp vào “AutoCorrect Option” và thao tác này sẽ mở  cửa sổ tự động sửa lỗi.
3. Ở đây trong cửa sổ này, bạn có hai thanh nhập liệu để chỉ định văn bản cần thay thế và văn bản cần thay thế bằng.
4. Nhập cả hai giá trị rồi bấm OK.

55. Danh sách tùy chỉnh

Cứ nghĩ như thế này, bạn có một danh sách 10 sản phẩm mà bạn bán. Bất cứ khi nào bạn cần chèn các tên sản phẩm đó, bạn có thể chèn chúng bằng danh sách tùy chỉnh. Hãy để tôi cho bạn biết làm thế nào để làm điều này:

1. Trước tiên, hãy chuyển đến File tab và chuyển đến options và nhấp vào danh mục “Advanced”.
2. Bây giờ, hãy xem chi tiết và chuyển đến phần “General” và nhấp vào “Edit Custom List…”.
3. Bây giờ trong cửa sổ này, bạn có thể nhập danh sách hoặc bạn cũng có thể nhập nó từ một dải ô.
   Cuối cùng, bấm OK.

Bây giờ, để nhập danh sách tùy chỉnh mà bạn vừa tạo, hãy nhập mục nhập đầu tiên của danh sách vào ô, rồi xem chi tiết ô đó bằng núm điều khiển điền.

 56. Ghim vào Thanh tác vụ

Đây là một trong những thiết lập một lần yêu thích của tôi để tiết kiệm thời gian về lâu dài. Vấn đề là thay vì vào menu bắt đầu để mở Microsoft Excel, cách tốt nhất là trỏ nó vào thanh tác vụ.

Bằng cách này, bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng từ thanh tác vụ.

57. Macro để QAT

Nếu bạn có một mã macro mà bạn cần sử dụng thường xuyên. Chà, cách dễ nhất để chạy mã macro là thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh.

1. Trước tiên, hãy chuyển đến File tab và nhấp vào danh mục “Quick Access Toolbar”.
2. Sau đó, từ “Choose Command from”, chọn Macros.
3. Bây giờ hãy chọn macro (bạn muốn thêm vào QAT) và nhấp vào thêm.
4. Từ đây, nhấp vào “Modify” và chọn một biểu tượng cho nút macro.
5. Cuối cùng, bấm OK.

Bây giờ bạn có một nút trên QAT mà bạn có thể sử dụng để chạy mã macro mà bạn vừa chỉ định.

58. Chọn ô công thức

Giả sử bạn muốn  chuyển đổi tất cả các công thức thành giá trị  và các ô nơi bạn có công thức  không liền kề . Vì vậy, thay vì chọn từng ô một, bạn có thể chọn tất cả các ô mà bạn có công thức. Dưới đây là các bước:

1. Trước tiên, hãy chuyển đến Home Tab ➜ Editing ➜ Find & Select ➜ Go To Special.
2. Trong hộp thoại “Go To Special”, chọn công thức và nhấp vào OK.

59. Làm nổi bật các giá trị trùng lặp

Chà, bạn có thể sử dụng  mã VBA để đánh dấu các giá trị  nhưng cách dễ nhất là sử dụng định dạng có điều kiện. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

1. Trước hết, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.
2. Sau đó, chuyển đến Home Tab ➜ Styles➜ Highlight Cells Rule ➜ Duplicate Values.
3. Bây giờ từ hộp thoại, chọn màu sẽ sử dụng và bấm OK.

Khi bạn nhấp vào OK, tất cả các giá trị trùng lặp sẽ được đánh dấu.cụ phân tích nhanh

60. Mở tệp cụ thể

Tôi chắc rằng giống như tôi, bạn cũng có một vài hoặc có thể là một trong những loại sổ làm việc  mà bạn mở hàng ngày  khi bắt đầu làm việc trên Excel. Có một tùy chọn trong Excel mà bạn có thể sử dụng để mở (các) tệp cụ thể bất cứ khi nào bạn khởi động Excel trong hệ thống của mình. Dưới đây là các bước.

1. Chuyển đến File ➜ Options ➜ Advanced ➜ General.
2. Nói chung, hãy nhập vị trí của thư mục chứa (các) tệp đó trong “Khi khởi động, hãy mở tất cả các tệp trong”.

61. Tự động mở Excel

Bất cứ khi nào tôi “BẬT” máy tính xách tay của mình, điều đầu tiên tôi làm là mở Excel và tôi chắc rằng bạn cũng làm như vậy. Chà, tôi có một ý tưởng hay hơn ở đây, bạn có thể thêm Excel vào thư mục khởi động của hệ thống.

1. Đầu tiên, mở “File Explorer” bằng cách sử dụng phím Windows + E.
2. Bây giờ, hãy nhập địa chỉ bên dưới vào thanh địa chỉ để mở thư mục (thay đổi tên người dùng bằng tên người dùng thực của bạn).C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
3. Sau đó, mở Màn hình Bắt đầu, nhấp chuột phải vào Ứng dụng Excel và nhấp vào Mở vị trí tệp.
4. Từ vị trí (Thư mục ứng dụng Excel), sao chép biểu tượng Ứng dụng Excel và dán vào thư mục “Khởi động”.

Giờ đây, bất cứ khi nào bạn mở hệ thống của mình, Excel sẽ tự động khởi động.

62. Tra cứu thông minh

Trong Excel, có một tùy chọn gọi là “Smart Lookup” và với tùy chọn này, bạn có thể tra cứu văn bản trên internet. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một ô hoặc một văn bản từ một ô và đi tới Review ➜ Insights ➜ Smart Lookup.

Khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ mở ra một ngăn bên, nơi bạn sẽ có thông tin về văn bản cụ thể mà bạn đã chọn. Ý tưởng đằng sau tùy chọn này là lấy thông tin bằng cách xem các định nghĩa và hình ảnh cho chủ đề (văn bản) từ các nguồn trực tuyến khác nhau.

63. Cắt màn hình

Đôi khi bạn cần thêm ảnh chụp màn hình vào bảng tính của mình. Và đối với điều này, Excel có một tùy chọn có thể chụp màn hình ngay lập tức, sau đó bạn có thể dán nó vào trang tính. Để làm điều này, hãy chuyển đến ➜ Insert ➜ Illustrations ➜ Screen Clipping.

64. Xác định vị trí phím tắt

Nếu bạn sử dụng Excel 2007 đến Excel 2016, thì bạn có thể tìm lối tắt bàn phím bằng cách  nhấn phím ALT . Khi bạn nhấn nó, nó sẽ hiển thị các phím cho các tùy chọn có trên dải băng, giống như bên dưới.

Giả sử bạn muốn nhấn nút “Wrap Text” và phím sẽ là ALT H W. Theo cách tương tự, bạn có thể tiếp cận tất cả các tùy chọn bằng cách sử dụng các phím tắt .