Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng hàm TRIM trong Excel để xóa tất cả khoảng trắng và khoảng trắng không ngắt.

Hàm TRIM là gì và tại sao chúng ta cần sử dụng hàm này?

Khi chúng ta cần thực hiện bất kỳ thao tác nào trên một ô, chúng ta cần đảm bảo rằng không có khoảng trống thừa nào cản trở. Ví dụ: khoảng trắng ở đầu hoặc khoảng trắng ở cuối. Vì vậy, chức năng này loại bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối. Vì vậy, tất cả các giá trị đến theo cùng một thứ tự.

Hàm TRIM là một hàm TEXT trong Excel được sử dụng để xóa tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng trắng duy nhất giữa các từ.

Cú pháp:

văn bản : giá trị văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô

Ví dụ :

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Hãy hiểu cách sử dụng chức năng bằng một ví dụ. Ở đây chúng tôi có một số giá trị để kiểm tra chức năng.

Sử dụng công thức:

Như bạn có thể, tất cả các khoảng trắng ở đầu và ở cuối được xóa bằng một khoảng trắng khỏi Văn bản.

Chức năng TRIM khác với chức năng CLEAN như thế nào

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Vì vậy, hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên ví dụ hiển thị bên dưới. Ở đây chúng tôi có một số giá trị để kiểm tra chức năng SẠCH trong Excel.

Sử dụng công thức:

D3 : giá trị trong ô D3. Sử dụng tham chiếu ô

Không gian dòng bổ sung được loại bỏ khỏi giá trị trong ô D3. Bây giờ hãy xóa các ký tự khỏi giá trị trong ô D4. Chỉ cần sao chép công thức từ ô E3 sang các ô khác bằng Ctrl + D.

Các ký tự giữa văn bản được xóa bằng chức năng.

Sử dụng với các chức năng khác như chức năng TRIM :

Hàm Trim trong Excel loại bỏ các khoảng trắng thừa khỏi văn bản và hàm CLEAN loại bỏ các ký tự và khoảng cách dòng được đề cập.

Sử dụng công thức:

D3 : giá trị trong ô D3. Sử dụng tham chiếu ô

Ở đây có một ký tự giữa “M” và “20” được loại bỏ bằng chức năng CLEAN. Khoảng trắng thừa ở đầu và cuối văn bản được loại bỏ bằng chức năng TRIM. Khoảng cách (không phải khoảng cách dòng) giữa các ký tự vẫn giữ nguyên. Để làm được điều đó, bạn cần sử dụng hàm SUBSTITUTE

Dưới đây là tất cả các ghi chú quan sát sử dụng hàm TRIM trong Excel
Notes :

1. Giá trị văn bản có thể là số hoặc văn bản hoặc hỗn hợp.
2. Hàm trả về #NAME? Lỗi khi văn bản được cung cấp mà không có dấu ngoặc kép.
3. Sử dụng tham chiếu ô (tốt hơn) để nhập giá trị văn bản.