Cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu Cách sử dụng hàm … trong Excel.

Thay thế và thay thế trong Excel là gì?

Có hai hàm trong excel được sử dụng để thay thế giá trị trong các giá trị đã tồn tại. Chắc hẳn bạn đang nghĩ tại sao Excel lại đưa ra hai hàm giống nhau cho cùng một tác vụ. Có một sự khác biệt rất lớn trong việc sử dụng hai chức năng.

Hàm SUBSTITUTE thay thế giá trị thay cho giá trị đã cho khác. Ví dụ: thay thế “at” bằng “on” trong văn bản bất cứ nơi nào tồn tại hoặc số lần chỉnh sửa. Những tính linh hoạt này được xử lý bởi chức năng SUBSTITUTE. Không giống như chức năng REPLACE, chúng tôi không cần cung cấp vị trí của văn bản thay thế. Hãy cùng tìm hiểu thêm về cú pháp hàm SUBSTITUTE và một ví dụ để minh họa việc sử dụng nó.

Hàm REPLACE trong Excel

Hàm REPLACE thay thế văn bản từ ô. Văn bản thay thế được cung cấp trong công thức. Không giống như hàm SUBSTITUTE, chúng ta cần cung cấp vị trí của văn bản thay thế.

Cú pháp:

=REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text là văn bản tìm kiếm

start_num là sự thay thế đầu tiên bắt đầu từ

num_chars là số ký tự cần thay thế bắt đầu từ start_num

new_text là văn bản thay thế

Ví dụ :

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Hãy hiểu cách sử dụng chức năng bằng một ví dụ. Ở đây chúng ta có một số Old_text và các đối số khác của hàm REPLACE.

Sử dụng công thức

=REPLACE(A2,B2,C2,D2)

Giải trình:

Bắt đầu từ vị trí 1

3 ký tự sẽ được thay thế bằng văn bản mới Xe buýt

Nhấn Enter

Sao chép công thức trong các ô khác, chọn các ô lấy ô đầu tiên đã áp dụng công thức, sử dụng phím tắt Ctrl + D

Trong ô E3, chúng tôi vừa xóa toàn bộ văn bản khỏi Ô A3.

Hàm SUBSTITUTE và hàm REPLACE

Ở đây chúng tôi có cùng một văn bản. Chúng tôi sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ trên đó.

Sử dụng hàm Substitute để thay thế 2013 thành 2016 (Xuất hiện lần đầu)

=SUBSTITUTE(A2,2013,B2,1)

Sử dụng chức năng Replace để thay thế 2013 thành 2016 (Xuất hiện lần đầu)

=REPLACE(A3,17,4,B3)

Bây giờ chúng ta cần thay thế cả văn bản 2013

Sử dụng chức năng Substitute để thay thế 2013 thành 2016 (Tất cả các lần xuất hiện)

=SUBSTITUTE(A2,2013,B2)

Sử dụng chức năng Replace để thay thế 2013 thành 2016 (Tất cả các lần xuất hiện)

=REPLACE(REPLACE(A5,17,4,B5),31,4,B5)

Hàm REPLACE lồng nhau thay thế cả hai văn bản

Các kết quả đang ở phía trước của bạn. Như chúng ta có thể thấy văn bản đã được thay đổi.

Dưới đây là tất cả các ghi chú quan sát sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel
Notes :

1. Sử dụng hàm SUBSTITUTE, nếu bạn biết văn bản cần thay thế bằng văn bản mới trong văn bản cũ.
2. Hãy cẩn thận khi sử dụng thứ tự của các đối số trong hàm.