Cách sử dụng Hàm DGET trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng hàm DGET trong Excel. 

Hàm DGET là hàm cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn trong Excel. Hàm DGET trả về Giá trị đơn của các giá trị từ cơ sở dữ liệu mẫu có nhiều điều kiện. Hàm trả về lỗi #NUM nếu có nhiều hơn một giá trị khớp với tiêu chí Điều kiện cho hàm được cung cấp bằng cách sử dụng bảng, bảng này phải có các trường hoặc tiêu đề giống như trên cơ sở dữ liệu.

Hàm DGET trả về Đơn vị của trường dựa trên nhiều tiêu chí đã cho. Hàm DGET lấy tiêu chí là một bảng có các trường giống như trên cơ sở dữ liệu. 

Cú pháp:

=DGET (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)

cơ sở dữ liệu: cơ sở dữ liệu

field : trường bắt buộc, gọi theo tên hoặc text trong ngoặc kép.

Tiêu chí : một hoặc nhiều điều kiện được lấy làm mảng bảng.

VÍ DỤ:

Tất cả điều này có thể gây nhầm lẫn cho bạn, vì vậy hãy chuẩn bị và hiểu chức năng DGET bằng cách sử dụng nó trong một ví dụ.

cơ sở dữ liệu

 

Ở đây chúng tôi có một danh sách các Sản phẩm đã mua với các chi tiết tương ứng của chúng & Chúng tôi cần lấy Đơn từ Tổng giá dựa trên các tiêu chí được đề cập trong bảng

Có một số điều bạn phải quan tâm khi sử dụng chức năng này

1. Cơ sở dữ liệu và bảng tiêu chí phải có các trường giống nhau.
2. Công thức phải được sử dụng trong bất kỳ ô nào khác ngoài vùng tiêu chí.

Điều kiện đầu tiên là Thành phố : Boston

Điều kiện thứ hai là Sản phẩm : Cà rốt

 

Vì vậy, hàm phải trả về Đơn của Toàn bộ Lúa mì (Sản phẩm) được mua từ Boston (thành phố) có Số lượng lớn hơn 100.

Sử dụng công thức cho điều kiện trên:

=DGET (A1 : F15, “Tổng giá”, A17 : F18)

A1 : F15 : cơ sở dữ liệu 

“TotalPrice” : trường theo văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc trường có thể được nhập là 4 (cột thứ 4 từ cơ sở dữ liệu).

A17 : F18 : tiêu chí là mảng bảng

Giá trị duy nhất trong số các giá trị xuất hiện là 520.

Hàm DGET có thể có nhiều tiêu chí trên một trường bằng cách thêm các hàng trong bảng.

Bây giờ chúng ta sẽ lấy một ví dụ lấy nhiều tiêu chí trên cùng một cơ sở dữ liệu.

Ở đây, chúng tôi có nhiều điều kiện trên trường Số lượng, tức là lớn hơn 100 đơn vị được mua từ Boston (Thành phố) có Bánh quy (Danh mục) và Lúa mì nguyên hạt (Sản phẩm). Chúng tôi cần lấy Đơn của TotalPrice có các điều kiện được nêu trong ảnh chụp nhanh.

 

Sử dụng công thức cho điều kiện trên:

=DGET (A1:F15, “Tổng giá”, A17:F19)

A1 : F15 : cơ sở dữ liệu 

“TotalPrice” : trường theo văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc trường có thể được nhập là 6 (cột thứ 6 từ cơ sở dữ liệu).

A17 : F19 : nhiều tiêu chí bằng cách thêm một hàng vào mảng bảng

Giá trị Đơn lẻ trong số các giá trị xuất hiện là 520 .

Bạn không cần phải chỉnh sửa công thức mỗi lần vì trường tiêu chí được cập nhật ngay sau khi bạn cung cấp thông tin đầu vào cho các trường bảng.

Ghi chú:

1. Các phím ký tự đại diện ( * , ? , ~ ) có thể được sử dụng với chức năng DGET.
2. Hàm đưa ra lỗi #NUM nếu có nhiều hơn một giá trị khớp với tiêu chí.
3. Hàm trả về lỗi nếu bất kỳ giá trị trường nào không chính xác.
4. Nếu dữ liệu đại diện cho một mẫu, hãy sử dụng hàm DGET. Hàm DGET chỉ được sử dụng để tính Đơn cho các giá trị số. 
5. Trường tiêu chí có thể có nhiều hàng Đơn lẻ để đáp ứng nhiều tiêu chí.