Cách sử dụng Hàm DCOUNTA trong Excel

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel. 

Hàm DCOUNTA là hàm cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn trong Excel. Hàm DCOUNTA trả về Số lượng giá trị từ cơ sở dữ liệu mẫu có nhiều điều kiện. Các điều kiện đối với hàm được đưa ra bằng cách sử dụng một bảng, phải có các trường hoặc tiêu đề giống như trên cơ sở dữ liệu.

Hàm DCOUNTA trả về Số lượng của trường dựa trên nhiều tiêu chí đã cho. Hàm DCOUNTA lấy tiêu chí là một bảng có các trường giống như trên cơ sở dữ liệu. 

Cú pháp:

=DCOUNTA (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)

cơ sở dữ liệu: cơ sở dữ liệu

field : trường bắt buộc, gọi theo tên hoặc text trong ngoặc kép.

Tiêu chí : một hoặc nhiều điều kiện được lấy làm mảng bảng.

VÍ DỤ:

Tất cả những điều này có thể khiến bạn bối rối, vì vậy, hãy chuẩn bị và hiểu hàm DCOUNTA bằng cách sử dụng hàm này trong một ví dụ.

cơ sở dữ liệu

 

Ở đây chúng tôi có một danh sách các Sản phẩm đã mua với các chi tiết tương ứng của chúng & Chúng tôi cần lấy Số lượng từ Tổng giá dựa trên các tiêu chí được đề cập trong bảng

Có một số điều bạn phải quan tâm khi sử dụng chức năng này

1. Cơ sở dữ liệu và bảng tiêu chí phải có các trường giống nhau.
2. Công thức phải được sử dụng trong bất kỳ ô nào khác ngoài vùng tiêu chí.

Điều kiện đầu tiên là Thành phố : Boston

Điều kiện thứ hai là Sản phẩm : Cà rốt

Vì vậy, hàm phải trả về Số lượng Cà rốt (Sản phẩm) được mua từ Boston (thành phố)

Sử dụng công thức cho điều kiện trên:

=DCOUNTA(A1 : F15, “Tổng giá”, A17 : F18)

A1 : F15 : cơ sở dữ liệu 

“TotalPrice” : trường theo văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc trường có thể được nhập là 4 (cột thứ 4 từ cơ sở dữ liệu).

A17 : F18 : tiêu chí là mảng bảng

Số lượng các giá trị xuất hiện là 2 (được đánh dấu màu vàng) .

Hàm DCOUNTA có thể có nhiều tiêu chí trên một trường bằng cách thêm các hàng trong bảng

Bây giờ chúng ta sẽ lấy một ví dụ lấy nhiều tiêu chí trên cùng một cơ sở dữ liệu.

Ở đây chúng tôi có nhiều điều kiện trên trường Số lượng, tức là ít hơn 100 và lớn hơn 50 đơn vị được mua từ Los Angeles. Chúng tôi cần lấy Số lượng Tổng giá có các điều kiện được nêu trong ảnh chụp nhanh.

Sử dụng công thức cho điều kiện trên:

=DCOUNTA (A1:F15, “Tổng giá”, A17:F19)

A1 : F15 : cơ sở dữ liệu 

“TotalPrice” : trường theo văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc trường có thể được nhập là 6 (cột thứ 6 từ cơ sở dữ liệu).

A17 : F19 : nhiều tiêu chí bằng cách thêm một hàng vào mảng bảng

Số lượng các giá trị xuất hiện là 3 (được đánh dấu màu vàng) .

Bạn không cần phải chỉnh sửa công thức mỗi lần vì trường tiêu chí được cập nhật ngay sau khi bạn cung cấp thông tin đầu vào cho các trường bảng.

Ghi chú:

1. Các phím ký tự đại diện ( * , ? , ~ ) có thể được sử dụng với chức năng DCOUNTA.
2. Hàm trả về lỗi nếu bất kỳ giá trị trường nào không chính xác.
3. Nếu dữ liệu đại diện cho một mẫu, hãy sử dụng hàm DCOUNTA. Hàm DCOUNTA chỉ được sử dụng để tính Đếm cho các giá trị số. 
4. Trường tiêu chí có thể có nhiều hơn một số hàng để đáp ứng nhiều tiêu chí.