Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel.

Hàm COUNTIFS là gì?

Nhiều khi làm việc với dữ liệu, chúng ta cần tìm số đếm của các giá trị có tiêu chí. Ví dụ: tìm số lượng nhân viên có mức lương từ 1 triệu đến 10 triệu đô la. Như bạn có thể nhận thấy hàm này có thể lấy nhiều tiêu chí trong một công thức. Hãy cùng tìm hiểu cú pháp hàm này và một ví dụ để minh họa việc sử dụng nó.

Hàm COUNTIFS trong Excel

Cú pháp:

=COUNTIFS(phạm vi tiêu chí1, tiêu chí1, phạm vi tiêu chí2, tiêu chí2)

Criteria_range1: Đây là phạm vi tiêu chí đầu tiên. Đây là điều bắt buộc. Điều kiện đầu tiên của bạn sẽ là từ phạm vi này.

Criteria1: Đây là tiêu chí đầu tiên từ phạm vi tiêu chí 1.

Criteria_range2: Đây là phạm vi tiêu chí thứ hai cho điều kiện thứ hai của bạn. Điều này có thể giống như cái đầu tiên.

Criteria2: Criteria2 là điều kiện thứ hai từ phạm vi tiêu chí 2.

Ví dụ :

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Hãy

hiểu cách sử dụng chức năng bằng cách sử dụng một ví dụ.

Ở đây, chúng tôi có các bản ghi ID và chúng tôi cần tìm COUNT giá trị ID trong đó các số tương ứng nằm trong phạm vi đã cho.

Ở đây để tìm các giá trị trong phạm vi. Một số tham chiếu phạm vi được cung cấp bằng cách sử dụng phạm vi được đặt tên.

Mảng số được cung cấp dưới dạng Dải ô giá trị được đặt tên cho mảng C3:C24.

Sử dụng công thức:

= COUNTIF S ( Giá trị , “>=0” , Giá trị , “<20”)

Giải trình:

• Hàm COUNTIFS đếm các ô khớp với các số trong mảng Giá trị lớn hơn 0 (bao gồm 0).
• Hàm COUNTIFS đếm các ô khớp với các số trong mảng Giá trị nhỏ hơn 20 (không bao gồm 20).
• Công thức đếm ô thỏa mãn cả hai điều kiện, nghĩa là giá trị nằm trong khoảng từ 0 đến 20 sẽ được tính.

Công thức trông giống như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ở trên. Mảng Giá trị được đưa ra dưới dạng một phạm vi được đặt tên.

Như bạn có thể thấy tổng giá trị xảy ra trong khoảng từ 0 – 20 sẽ bằng 0, tức là không có giá trị nào như vậy trong khoảng từ 0 – 20.

Bây giờ sao chép công thức trong các ô khác bằng tùy chọn kéo xuống hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + D như hình bên dưới. Và thay đổi tham số phạm vi thành 20 – 40.

Như bạn có thể thấy các giá trị nằm trong khoảng từ 20 – 40 là 10.

Bây giờ hãy tính tất cả các số đếm khác với các giá trị phạm vi đã cho như đã giải thích ở trên.

Chúng tôi đã thu được tất cả các số đếm trong phạm vi đã cho vì điều đó cũng chứng tỏ công thức hoạt động tốt.

Một vi dụ khac:

Chúng tôi có dữ liệu này cho ví dụ COUNTIFS tiếp theo của chúng tôi.

Và, chúng tôi có hai truy vấn để trả lời.

Vì vậy, đối với truy vấn đầu tiên, chúng tôi có hai điều kiện từ một cột duy nhất, Tuổi.

Để trả lời truy vấn, Đếm những người có độ tuổi từ 50-80, hãy viết công thức COUNTIFS này.

=COUNTIFS(B2:B10,””>=50″,B2:B10,”<=80″)

Lưu ý rằng, chúng tôi có cùng phạm vi tiêu chí B2:B10 cho cả hai điều kiện. Excel không phản đối việc sử dụng các phạm vi tiêu chí giống nhau. Với đầu ra dữ liệu được chọn sẽ là 3 .

Làm thế nào nó hoạt động?

Đơn giản, hàm k trước tiên sẽ tìm tất cả các giá trị trong phạm vi B2:B10 sẽ là {81,58,85,57,76} . Sau đó, trong danh sách {81,58,85,57,76} , nó sẽ xem xét tất cả các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 80 và đó sẽ là {58,57,76} . Và đó là 3 .

Bây giờ trong truy vấn thứ hai mà tôi cần Đếm những người đã đặt hàng Bút chì và tuổi nhỏ hơn 15. Chúng tôi phải tính trên nhiều tiêu chí và các cột khác nhau.

Vì vậy, hai câu trả lời cho truy vấn này viết công thức COUNTIFS này.

=COUNTIFS(C2:C10,”Bút chì”,B2:B10,”<15″)

Lưu ý rằng chúng tôi đã sử dụng hai cột khác nhau cho điều kiện của mình.

Vâng, đây là cách đếm cổ điển trong excel cho hai tiêu chí trở lên. Nhưng có một cách khác để đếm nếu hai tiêu chí phù hợp.

Bạn cũng có thể sử dụng hàm thay thế thay cho hàm COUNTIFS. Tìm hiểu Cách sử dụng hàm SUMPRODVEL trong Excel

Dưới đây là một số ghi chú quan sát được hiển thị bên dưới.

Ghi chú:

1. Công thức chỉ hoạt động với cả số và văn bản.
2. Công thức bỏ qua giá trị văn bản trong khi so sánh các số và bỏ qua các số khi khớp với giá trị văn bản.
3. Các toán tử như bằng ( = ), nhỏ hơn bằng ( <= ), lớn hơn ( > ) hoặc không bằng ( <> ) có thể được thực hiện trong một hàm chỉ được áp dụng với số.