Cách sử dụng Hàm COUNTA trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách sử dụng Hàm COUNTA trong Excel.

Làm gì với các ô trống trong danh sách để đếm

Thông thường trong Excel, chúng ta sử dụng hàm COUNT để đếm số trong danh sách chứa giá trị. Hàm COUNT chỉ đếm các số trong danh sách trong khi đôi khi chúng ta cũng cần đếm các giá trị văn bản, boolean, ngày hoặc giờ trong cùng một danh sách cùng với các số. Nhưng vẫn muốn bỏ qua các ô trống trong danh sách. Hãy cùng tìm hiểu thêm về cú pháp hàm COUNTA và ví dụ minh họa cách sử dụng hàm.

Hàm COUNTA trong Excel

Hàm COUNTA là một hàm tích hợp trong Excel để tính Đếm các ô có Văn bản, số hoặc logic_test.

Cú pháp:

=COUNTA (giá trị1, [giá trị2], …)

value1, [value2], … là các giá trị được cung cấp dưới dạng danh sách được phân tách bằng dấu phẩy hoặc tham chiếu mảng (ví dụ: M10:M23).

Ghi chú:  Chỉ các ô trống không được xem xét bởi hàm COUNTA

Nếu chúng ta viết một công thức trong ô Excel

=COUNTA(1,2,”Máy tính”, “” )

Nó sẽ trả về 4 vì số ô có giá trị là 4.

Ở đây “” tạo một ô trống nhưng được đếm bằng hàm COUNTA.

Ví dụ :

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Hãy hiểu cách sử dụng chức năng bằng một ví dụ. Ở đây chúng tôi có một số giá trị trong cột A bao gồm công thức trong ô A4.

Sử dụng công thức:

=COUNTA(A2:A10)

7 là số lượng ô giá trị số. Các ô trống hoàn toàn là A6 & A9.

Sử dụng hàm COUNTIFS để hiểu sự khác biệt

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Vì vậy, hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên ví dụ hiển thị bên dưới. Ở đây, chúng tôi có các bản ghi ID và chúng tôi cần tìm COUNT giá trị ID trong đó các số tương ứng nằm trong phạm vi đã cho.

Ở đây để tìm các giá trị trong phạm vi. Một số tham chiếu phạm vi được cung cấp bằng cách sử dụng phạm vi được đặt tên.

Mảng số được cung cấp dưới dạng Dải ô giá trị được đặt tên cho mảng C3:C24.

Sử dụng công thức:

= COUNTIFS ( Giá trị , “>=0” , Giá trị , “<20”)

Giải trình:

• Hàm COUNTIFS đếm các ô khớp với các số trong mảng Giá trị lớn hơn 0 (bao gồm 0).
• Hàm COUNTIFS đếm các ô khớp với các số trong mảng Giá trị nhỏ hơn 20 (không bao gồm 20).
• Công thức đếm ô thỏa mãn cả hai điều kiện, nghĩa là giá trị nằm trong khoảng từ 0 đến 20 sẽ được tính.

Công thức trông giống như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ở trên. Mảng Giá trị được đưa ra dưới dạng một phạm vi được đặt tên.

Như bạn có thể thấy tổng giá trị xảy ra trong khoảng từ 0 – 20 sẽ bằng 0, tức là không có giá trị nào như vậy trong khoảng từ 0 – 20.

Bây giờ sao chép công thức trong các ô khác bằng tùy chọn kéo xuống hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + D như hình bên dưới. Và thay đổi tham số phạm vi thành 20 – 40.

Như bạn có thể thấy các giá trị nằm trong khoảng từ 20 – 40 là 10.

Bây giờ hãy tính tất cả các số đếm khác với các giá trị phạm vi đã cho như đã giải thích ở trên.

Chúng tôi đã thu được tất cả số đếm giữa phạm vi đã cho vì điều đó cũng chứng tỏ công thức hoạt động tốt.

Sử dụng hàm COUNTA để đếm văn bản và giá trị logic trong Excel.

Dưới đây là tất cả các ghi chú quan sát sử dụng hàm COUNTA trong Excel
Notes :

1. Hàm COUNTA trả về giá trị đếm dưới dạng số trong ô hoặc có thể được sử dụng với các hàm khác.
2. Sử dụng tham chiếu mảng để chọn danh sách giống như các giá trị trong mảng từ ô M10 đến ô M23 sẽ được hiển thị là M10:M23. Có thể thêm nhiều giá trị hơn bằng cách sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách.