Đôi khi, bạn có khoảng trắng ở cuối và ở đầu trong dữ liệu của mình và nó trông rất khó chịu.

Nhưng chúng tôi có một phương pháp rất đơn giản và dễ dàng để loại bỏ đống rác này và bạn chỉ cần một chức năng để xử lý nó.

Đó là TRIM.

Nó loại bỏ tất cả các khoảng trắng không mong muốn khỏi một chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng trắng giữa hai từ, hãy xem ví dụ bên dưới.

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã sử dụng TRIM để xóa tất cả các khoảng trắng ở cuối và đầu không mong muốn khỏi ô.

Có 70 ký tự trong ô và khi bạn đã sử dụng TRIM, số ký tự giảm xuống còn 41, nghĩa là nó đã xóa 29 khoảng trắng khỏi ô.

2. Kết hợp Clean và Trim để loại bỏ khoảng trắng thừa khỏi ngắt dòng

Ngoài ra còn có một khả năng khác là bạn sẽ bị ngắt dòng trong chuỗi văn bản.

Trong tình huống này, bạn cần sử dụng kết hợp CLEAN và TRIM trong đó hàm CLEAN có thể xóa tất cả các ký tự không in được bao gồm cả dấu ngắt dòng.

Làm thế nào nó hoạt động ?

Trước hết, CLEAN xóa tất cả các ký tự không in được khỏi chuỗi văn bản, sau đó TRIM xóa tất cả các khoảng trắng không mong muốn khỏi chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng trắng giữa hai từ.

3. Sử dụng Clean, Trim và Substitute để loại bỏ tất cả các khoảng trắng khỏi một ô

Ở đây chúng tôi có một loại vấn đề khác với những khoảng trắng này.

Đôi khi chúng ta muốn xóa tất cả các loại khoảng trắng khỏi một ô. Nhưng làm sạch và cắt tỉa không thể loại bỏ tất cả các loại không gian.

Ví dụ: nếu bạn có một khoảng trắng không ngắt trong một ô, bạn sẽ không thể xử lý khoảng trắng đó bằng cả hai hàm này.

Và đối với vấn đề này, bạn cần kết hợp CLEAN và TRIM với SUBSTITUTE.

Để tôi chỉ cho bạn một ví dụ.

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi có một danh sách các số điện thoại di động trong một trang tính và những số này được bao quanh bởi một số khoảng trắng không mong muốn.

Chúng tôi chỉ cần một số điện thoại di động gồm 10 chữ số từ nó.

làm thế nào nó hoạt động ?

SUBSTITUTE giúp bạn tìm một ký tự cụ thể hoặc một tập hợp các ký tự từ một chuỗi văn bản và thay thế nó bằng một số ký tự khác hoặc một ký tự đơn.

4. Sử dụng tùy chọn Tìm và Thay thế để Xóa Tất cả Khoảng trắng

Tôi có một tùy chọn khác để giải quyết vấn đề nêu trên và bạn không cần phải sử dụng công thức cho điều đó. Bạn có thể sử dụng TÌM và THAY THẾ để thay thế khoảng trắng từ một ô, đây là các bước:

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn loại bỏ khoảng trắng.
2. Sử dụng phím tắt: Control + H để kích hoạt tùy chọn tìm và thay thế.
3. Trong thanh nhập “tìm gì”, hãy chèn một khoảng trống bằng cách sử dụng thanh dấu cách và “Thay thế bằng” sẽ để trống.
4. Nhấp vào nút thay thế tất cả, bạn sẽ nhận được thông báo bật lên về số lượng khoảng trống được thay thế.

Cảnh báo: Chỉ sử dụng phương pháp này khi bạn được xác nhận xóa tất cả các loại dấu cách khỏi các ô đã chọn.