Nhóm các trang tính trong Excel thường được sử dụng khi bạn có một tập hợp các trang tính có cấu trúc giống hệt nhau và bạn muốn chỉnh sửa các trang tính đó cùng một lúc cho việc này, tùy chọn tốt nhất để chỉnh sửa nhiều trang tính đó cùng một lúc là nhóm các trang tính.
Việc nhóm các trang tính khi bạn chỉnh sửa, xóa, thêm hoặc thực hiện bất kỳ điều gì trong một trang tính tương tự xảy ra trong các trang tính được nhóm khác cùng lúc giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Giả sử một ví dụ rằng bạn có một công ty sản xuất phụ kiện nội thất ô tô và chi phí biến đổi của họ thay đổi một chút mỗi tháng. Trong trường hợp này, nếu định dạng tập dữ liệu của bạn không đổi cho mỗi tháng và sau một số tháng, bạn muốn xem tổng chi phí cho mỗi tháng thì bạn chỉ cần nhóm các trang tính đó lại và sau khi nhập công thức vào bất kỳ trang tính nào để tìm tổng chi phí, công thức sẽ đồng thời sao chép trong tất cả các trang được nhóm, do đó sẽ tiết kiệm thời gian nhập hoặc sao chép công thức trong từng trang một.
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn nhóm trang tính để ẩn nhiều trang tính cùng một lúc thay vì ẩn từng trang một.
Các bước để nhóm các trang tính trong Excel
- Đầu tiên, giữ phím điều khiển từ bàn phím của bạn.
- Sau đó, nhấp vào các tab trang tính (từng cái một để chọn) mà bạn muốn nhóm.
- Bây giờ, bạn cần nhả phím điều khiển.
- Tại thời điểm này, tất cả các trang tính đã chọn được nhóm lại.
Nếu các trang tính bạn muốn nhóm liền kề, hãy bấm vào tab trang tính đầu tiên, giữ phím Shift và bấm vào tab trang tính cuối cùng.
Nhóm tất cả các trang tính
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào trong sổ làm việc.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên với nhiều tùy chọn.
- Bây giờ, hãy chọn tùy chọn “Select All Sheets” .
- Tại thời điểm này, tất cả các trang tính của bạn trong sổ làm việc được nhóm lại.
Nhóm các trang tính
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào trong nhóm.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên với nhiều tùy chọn.
- Bây giờ, chọn tùy chọn “Ungroup Sheets” .
- Cuối cùng, sổ làm việc của bạn được tách nhóm.
Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào bất kỳ tab trang tính nào bên ngoài nhóm và các tab được nhóm sẽ trở thành nhóm.
Cách tìm các trang tính IF được nhóm trong Excel
- Bạn sẽ luôn tìm thấy từ “Group” trong tên tệp nếu các trang tính được nhóm trong sổ làm việc đó.
- Bạn sẽ tìm thấy màu nền trắng của tất cả các tab được nhóm trừ khi không có ai thay đổi màu tab của bất kỳ tab trang tính nào.