Đôi khi bạn lấy dữ liệu bị gộp nhiều ô có thể do dữ liệu liên quan ở nhiều ô và do đó bạn không thể lọc và sắp xếp dữ liệu theo cột chính xác, lúc đó để hủy gộp các ô đó bạn sử dụng tính năng unmerge của Excel.
Hợp nhất các ô thông qua tùy chọn Ribbon
- Để hợp nhất các ô, Đầu tiên, hãy chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
- Sau đó, chuyển đến tab trang chủ và tại đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Merge & Center” trong nhóm “Alignment” trên dải băng.
- Bây giờ, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Merge & Center”.
- Thời điểm bạn nhấp vào tùy chọn “Merge & Center”, bạn sẽ nhận được tùy chọn bật lên và bạn chỉ cần nhấp vào “ok”
- Tại thời điểm này, phạm vi ô đã chọn của bạn được hợp nhất.
Hủy hợp nhất các ô khỏi Ribbon
- Đầu tiên, chọn một hoặc nhiều phạm vi ô đã hợp nhất mà bạn muốn hủy hợp nhất.
- Sau đó, chuyển đến tab trang chủ và tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “Merge & Center” được tô sáng.
- Bây giờ, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Merge & Center” này.
- Tại thời điểm này, các phạm vi ô được hợp nhất đã chọn của bạn sẽ không được hợp nhất.
Hợp nhất và hủy hợp nhất các ô bằng phím tắt
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể hợp nhất và hủy hợp nhất các ô bằng phím tắt.
- Để hợp nhất các ô, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn hợp nhất.
- Sau đó, nhấn lần lượt “Alt + H + M + C” hoặc “Alt + H + M + M” và nhấp vào “ok” trên tùy chọn bật lên.
- Tại thời điểm này, phạm vi ô đã chọn của bạn được hợp nhất.
- Bây giờ, để hủy hợp nhất các ô đã hợp nhất, hãy chọn phạm vi ô đã hợp nhất mà bạn muốn hủy hợp nhất.
- Sau đó, lần lượt nhấn “Alt + H + M + C”.
- Tại thời điểm này, phạm vi ô được hợp nhất đã chọn của bạn sẽ không được hợp nhất.
Nhiều khi bạn có thể tìm thấy trang tính có nhiều ô được hợp nhất và để hủy hợp nhất tất cả các ô trong một lần, bạn chỉ cần chọn trang tính bằng cách nhấn “Ctrl + A”.
Hoặc bằng cách nhấp vào hộp góc ở góc trên cùng bên trái của trang tính và toàn bộ trang tính của bạn sẽ được chọn. Sau đó, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Merge & Center” từ dải băng và tất cả các ô được hợp nhất sẽ không được hợp nhất trong trang tính trong một lần.
Hủy hợp nhất và điền vào các ô chưa hợp nhất với giá trị ban đầu
Thách thức luôn xảy ra khi hủy hợp nhất các ô là điền giá trị ban đầu vào tất cả các ô chưa hợp nhất vì khi bạn hợp nhất bất kỳ phạm vi ô nào, Excel chỉ phân bổ giá trị ô trên cùng hoặc giá trị ô bên trái trong phạm vi đã hợp nhất đó dựa trên lựa chọn của bạn. phạm vi tế bào.
Vì vậy, khi bạn hủy hợp nhất các ô đã hợp nhất đó, bạn luôn tìm thấy giá trị trong ô chưa hợp nhất trên cùng và các ô chưa hợp nhất khác của phạm vi đã chọn đó sẽ trở thành trống.
- Đầu tiên, hủy hợp nhất phạm vi ô đã hợp nhất.
- Sau đó, chọn các ô chưa hợp nhất bao gồm các ô trống hoặc toàn bộ tập/bảng dữ liệu.
- Bây giờ, hãy chuyển đến “Home Tab” và trong nhóm “editing”, nhấp vào “Find & Select” rồi nhấp vào “Go To Special”.
- Khi bạn nhấp vào “Go To Special”, một tùy chọn bật lên sẽ mở ra và chọn “Blank” và nhấp vào ok.
- Bây giờ, bạn sẽ tìm thấy tất cả các ô trống được chọn và chỉ cần nhập (=) dấu bằng rồi nhấn phím mũi tên lên từ bàn phím và nhấn nút Ctrl + Enter và công thức sẽ được sao chép vào tất cả các ô trống.
- Tại thời điểm này, các ô trống của bạn được lấp đầy bằng giá trị ban đầu mà bạn có trong phạm vi ô đã hợp nhất.
Cách tìm các ô đã hợp nhất
Nhiều khi bạn nhận được một file Excel với tập dữ liệu khổng lồ và bạn không chắc trong file này có ô nào được gộp hay không, vậy để tìm các ô đã gộp trong dữ liệu, bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây là có thể tìm được hết.
- Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ đâu trong dữ liệu và chuyển đến tab “Home” và trong nhóm “editing”, nhấp vào “Find & Select” rồi nhấp vào tùy chọn “Find” hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + F từ bàn phím của bạn.
- Khi bạn nhấp vào tùy chọn “Find” hoặc nhấn Ctrl + F, bạn sẽ nhận được menu “Find & Replace“ và chỉ cần nhấp vào “Format”.
- Bây giờ, chọn “Alignment” và đánh dấu vào “Merge cells” và nhấp vào ok.
- Cuối cùng, chọn “Find All” và bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các ô đã hợp nhất trong dữ liệu.
- Để xem từng ô đã hợp nhất, chỉ cần nhấn “Find Next” và mỗi khi nó đưa bạn đến các ô đã hợp nhất tiếp theo và các ô đã hợp nhất đó sẽ được tô sáng hoặc bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào danh sách các ô đã hợp nhất.
