Khi làm việc trong Excel, việc thêm hoặc xóa (các) cột là một tác vụ phổ biến và có nhiều cách để thêm hoặc chèn các cột trong trang tính Excel.
Người ta có thể chọn bất kỳ cách nào để thêm hoặc chèn các cột dựa trên sở thích của mình.
Các bước để chèn một cột
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên với nhiều tùy chọn.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn “Insert” .
- Sau đó, nhấp chuột phải và bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên với nhiều tùy chọn.
- Bây giờ, chọn tùy chọn “Entire column” và nhấp vào ok.
- Tại thời điểm này, cột đã được chèn vào bên trái của ô bạn đã chọn.
Mẹo : bạn có thể chọn toàn bộ một hoặc nhiều cột bằng cách chọn các chữ cái tiêu đề cột và nhấp chuột phải, sau đó chọn “Insert” từ tùy chọn bật lên. Số lượng cột được chèn luôn phụ thuộc vào số lượng cột bạn đã chọn.
Bạn cũng có thể chèn cột từ Dải băng tab “Home”.
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên “Home Tab” rồi nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột.
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng “Insert” trong nhóm “cells” trên Dải băng.
- Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng “Insert” và chọn “Insert Sheet Column” từ menu thả xuống được liệt kê.
- Tại thời điểm này, cột đã được chèn vào bên trái của ô cột đã chọn của bạn.
Thêm nhiều cột
- Để thêm nhiều cột, trước tiên, bạn cần chọn nhiều ô thay vì một ô.
- Sau đó, nhấp chuột phải và bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên với nhiều tùy chọn.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn “Insert” .
- Khi bạn nhấp vào tùy chọn “Insert” , bạn sẽ lại nhận được tùy chọn bật lên.
- Bây giờ, chọn tùy chọn “Entire column” và nhấp vào ok.
- Tại thời điểm này, ba cột đã được chèn vào bên trái của các ô đã chọn khi bạn đã chọn ba ô.
- Để thêm nhiều cột “non-adjacent”, trước tiên, bạn cần chọn từng ô một bằng cách giữ phím CTRL trên bàn phím.
- Khi bạn chọn các ô, hãy nhả phím CTRL
- Sau đó, nhấp chuột phải và nhấp vào tùy chọn “Insert” từ các tùy chọn bật lên.
- Bây giờ, chọn tùy chọn “Entire column” và nhấp vào ok.
- Tại thời điểm này, các cột “không liền kề” đã được chèn vào bên trái của các ô đã chọn của bạn.
Chèn một cột trong bảng Excel
Khi bạn chuyển đổi tập dữ liệu của mình thành một phạm vi bảng, phương pháp chèn cột sẽ mất một số chức năng của nó.
Ví dụ: bạn không thể chèn các cột không liền kề trong một lần như bạn thực hiện trong một tập dữ liệu thông thường bằng cách chọn các cột không liền kề để chèn cột vào bên trái của chúng.
Trong phạm vi bảng, nếu bạn muốn chèn nhiều cột không liền kề nhau, bạn cần thực hiện lần lượt từng cột một.
- Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột và nhấp chuột phải.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn “Insert” từ cửa sổ bật lên và sau đó chọn “Table Columns to the Left”.
- Tại thời điểm này, cột đã được chèn vào bên trái của ô bạn đã chọn.
- Để chèn nhiều ô liền kề, Trước tiên, bạn cần chọn nhiều cột liền kề.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn “Insert” từ cửa sổ bật lên và sau đó chọn “Table Columns to the Left”.
- Tại thời điểm này, hai cột đã được chèn vào bên trái của các ô đã chọn của bạn.
Thêm một cột bằng cách sử dụng phím tắt từ khóa
- Đầu tiên, bấm vào ô bên trái mà bạn muốn chèn cột.
- Sau đó, nhấn nút CTRL + SHIFT+ +(dấu cộng) từ bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên.
- Bây giờ, chọn tùy chọn “Entire column” và nhấp vào ok.
- Tại thời điểm này, cột đã được chèn vào bên trái của ô cột đã chọn của bạn.
Phương pháp phím tắt yêu thích của tôi để chèn cột là chọn toàn bộ cột bằng phím tắt ở bên trái mà bạn muốn chèn cột.
- Đối với điều này, Trước tiên, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột và nhấn phím CTRL + SPACE từ bàn phím và bạn sẽ thấy rằng toàn bộ cột của mình hiện đã được chọn.
- Bây giờ, nhả phím CTRL+ SPACE, đồng thời nhấn và giữ cả hai phím SHIFT + CTRL, đồng thời nhấn + (Dấu cộng) từ bàn phím.
- Tại thời điểm này, cột đã được chèn vào bên trái của ô bạn đã chọn.
Mẹo: Bạn có thể nhấn + (Dấu cộng) nhiều lần để chèn nhiều cột trong khi giữ SHIFT + Control.