Microsoft Excel được sử dụng rộng rãi cho mục đích kinh doanh và kế toán và khi người dùng sử dụng Excel cho mục đích kế toán, bộ dữ liệu của họ thường có một bộ số.
Và họ có thể muốn chuyển đổi các số từ định dạng số tiêu chuẩn sang định dạng số kế toán để làm cho tập dữ liệu rõ ràng hơn và phù hợp hơn cho kế toán.
Định dạng số kế toán chuyển đổi định dạng số chung bằng cách thêm ký hiệu tiền tệ ở phía ngoài cùng bên trái của ô, dấu phân tách số nghìn và hai chữ số thập phân (0,00) ở cuối mỗi số.
Định dạng số kế toán cũng hiển thị giá trị không (0) dưới dạng dấu gạch ngang “-“.
Chúng tôi có một số bước nhanh chóng và dễ dàng dưới đây để bạn áp dụng định dạng số kế toán trong Excel.
Áp dụng Định dạng Số Kế toán bằng Nút Định dạng Số Kế toán
- Đầu tiên, chọn các ô hoặc phạm vi có các số mà bạn muốn định dạng.
- Sau đó, chuyển đến tab “Home” rồi nhấp vào nút “Accounting Number Format”.
- Bây giờ hãy nhấp vào định dạng kế toán có ký hiệu tiền tệ từ danh sách thả xuống mà bạn muốn thêm.
- Tại thời điểm này, các ô hoặc phạm vi đã chọn của bạn đã thay đổi thành “Accounting Number Format” bằng cách thêm ký hiệu tiền tệ, dấu phân tách hàng nghìn số và hai vị trí thập phân vào các giá trị số.
- Để tăng hoặc giảm giá trị thập phân thành số, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng biểu tượng tăng và giảm số thập phân trong nhóm “Number” trên dải băng.
Áp dụng định dạng số kế toán bằng menu thả xuống trong nhóm số
- Đầu tiên, chọn các ô hoặc phạm vi có các số mà bạn muốn định dạng.
- Sau đó, chuyển đến tab “Home” rồi nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới nhóm “Số” trên dải băng.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn “Accounting” từ danh sách thả xuống.
- Tại thời điểm này, các ô hoặc phạm vi đã chọn của bạn đã thay đổi thành “Accounting Number Format” bằng cách thêm ký hiệu tiền tệ, dấu phân tách hàng nghìn số và hai vị trí thập phân vào các giá trị số.
Như bạn đã thấy trong phương pháp này, chúng tôi không có tùy chọn để chọn định dạng kế toán với lựa chọn ký hiệu tiền tệ.
Vì vậy, có khả năng định dạng số kế toán sử dụng tùy chọn thả xuống này sẽ hiển thị ký hiệu tiền tệ của đơn vị tiền tệ của quốc gia bạn. Đây có thể là đơn vị tiền tệ được đặt mặc định trong hệ thống của bạn.
Áp dụng định dạng số kế toán bằng cách sử dụng tùy chọn định dạng ô
Với phương pháp định dạng số kế toán này, người dùng có thể thay đổi ký hiệu tiền tệ mặc định đã đặt của hệ thống của bạn và có thể chọn ký hiệu tiền tệ từ nhiều ký hiệu tiền tệ dựa trên các loại tiền tệ của các quốc gia khác nhau.
- Đầu tiên, chọn các ô hoặc phạm vi có các số mà bạn muốn định dạng, sau đó nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn.
- Sau đó, chọn tùy chọn “Format Cells” từ trình đơn thả xuống và bạn sẽ mở hộp thoại “Format Cells”.
- Bây giờ, hãy chọn tab “Number” và bên dưới “Category”, chọn tùy chọn “Accounting”.
- Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống “Symbol” và cuộn các tùy chọn tiền tệ xuống dưới và chọn tùy chọn bạn muốn.
- Trong trường hợp bạn muốn tăng hoặc giảm giá trị thập phân thành số, bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách sử dụng mũi tên lên và xuống “Decimal Places”.
- Sau khi hoàn tất, bấm OK.
- Tại thời điểm này, các ô hoặc phạm vi đã chọn của bạn đã thay đổi thành “Accounting Number Format” bằng cách thêm ký hiệu tiền tệ bạn vừa chọn với dấu phân cách hàng nghìn số và hai chữ số thập phân vào các giá trị số.
