Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel.

Tính tổng nếu có tiêu chí

Nói một cách đơn giản, khi làm việc với một bảng dữ liệu dài. Đôi khi chúng ta cần tìm tổng các giá trị có nhiều tiêu chí. Công thức hàm SUMIFS tìm TỔNG của mảng cần thỏa mãn nhiều điều kiện. Hãy cùng tìm hiểu Cú pháp hàm SUMIFS và ví dụ minh họa kết quả.

Hàm SUMIFS trong Excel

Hàm SUMIFS trả về tổng của dải ô có nhiều tiêu chí.

Cú pháp của công thức:

= SUMIFS ( Sum_range , range1 , “value1”, range2, “>value2”, ….)

Sum_range : phạm vi yêu cầu tính tổng

phạm vi1 : phạm vi áp dụng giá trị tiêu chí1

Value1 : tiêu chí giá trị được áp dụng trên phạm vi 1

phạm vi2 : phạm vi áp dụng giá trị tiêu chí2

Value2 : tiêu chí giá trị được áp dụng trên phạm vi 2

Ví dụ :

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Hãy hiểu cách sử dụng chức năng bằng một ví dụ.

Ở đây chúng tôi có một danh sách các đơn đặt hàng đã nhận và các giá trị tương ứng của chúng.

Ở đây, chúng tôi cần tìm tổng TotalPrice nếu khu vực là ĐÔNG và Số lượng lớn hơn 50.

Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng công thức để có được tổng số tiền

= SUMIFS ( D2:D15 , B2:B15 , “East” , C2:C15 , “>50”)

D2:D15 : Phạm vi tổng trong đó các giá trị nhận được tổng

B2:B15 : phạm vi áp dụng giá trị tiêu chí1.

“East” : tiêu chí giá trị được áp dụng trên dải ô1.

C2:C15 : phạm vi áp dụng giá trị tiêu chí2.

“>50” : tiêu chí giá trị được áp dụng trên phạm vi2.

Giải thích cho công thức:

Ở đây phạm vi B2:B15 kiểm tra giá trị East ( Vùng ) và trong phạm vi C2:C15 bắt tất cả số lượng lớn hơn 50. Sau đó, hàm tìm ra tổng từ sum_range (D2:D15) lấy các giá trị thỏa mãn cả hai điều kiện .

Ở đây, các đối số của hàm được đưa ra dưới dạng tham chiếu ô.

Sử dụng công thức như đã nêu ở trên để tính tổng giá và nhấp Enter.

Như bạn có thể thấy công thức trả về $1249,56 , Tổng giá cho các hàng màu vàng được đánh dấu.

SUMIFS với các giá trị ngày

Cú pháp:

=SUMIFS(Sum_range , range ,”>=” & date1, range, “<=” & date2)

Sum_range : phạm vi yêu cầu tính tổng

phạm vi: Tập hợp các ngày

& : toán tử dùng để nối các op khác

Ví dụ

Ở đây, chúng ta cần tìm tổng TotalPrice nếu ngày nằm giữa 20/2/2019 (sau) và 9/7/2019 (trước).

Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng công thức để có được số tiền

=SUMIFS (F2:F10 , A2:A10 , “>=” & I3, A2:A10 , “<=” & J3)

F2:F10 : Phạm vi tổng

A2:A10 : phạm vi áp dụng điều kiện

“>=” & I3 : lớn hơn giá trị ngày trong I3(20/2/2019).

“<=” & J3 : nhỏ hơn giá trị ngày trong J3.(9/7/2019).

Sử dụng công thức như đã nêu ở trên và nhấp Enter.

Như bạn có thể thấy công thức trả về 487,4, Tổng giá giữa các ngày.

Để tùy chỉnh, chỉ cần thay đổi ngày trong ô I3 & J3 và nhận kết quả theo công thức.

Sau đây là một số kết quả quan sát sử dụng hàm SUMIFS trong Excel.

Ghi chú: 

1. Hàm SUMIFS hỗ trợ các toán tử logic như <, >, <>, = nhưng chúng được sử dụng bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép ( “ ) .
2. Hàm SUMIFS cũng hỗ trợ Ký tự đại diện ( * , ? ) giúp trích xuất các giá trị có cụm từ.
3. Các giá trị không phải là số phải được cung cấp trong dấu ngoặc kép ( “giá trị” ).
4. Hàm trả về tổng của các giá trị thỏa mãn tất cả các điều kiện.