Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel.

Thay thế và thay thế trong Excel là gì?

Có hai hàm trong excel được sử dụng để thay thế giá trị trong các giá trị đã tồn tại. Chắc hẳn bạn đang nghĩ tại sao Excel lại đưa ra hai hàm giống nhau cho cùng một tác vụ. Có một sự khác biệt rất lớn trong việc sử dụng hai chức năng.

Hàm SUBSTITUTE thay thế giá trị thay cho giá trị đã cho khác. Ví dụ: thay thế “at” bằng “on” trong văn bản bất cứ nơi nào tồn tại hoặc số lần chỉnh sửa. Những tính linh hoạt này được xử lý bởi chức năng SUBSTITUTE. Không giống như chức năng REPLACE, chúng tôi không cần cung cấp vị trí của văn bản thay thế. Hãy cùng tìm hiểu thêm về cú pháp hàm SUBSTITUTE và một ví dụ để minh họa việc sử dụng nó.

Hàm SUBSTITUTE trong Excel

Hàm SUBSTITUTE thay thế một giá trị này bằng một giá trị khác. Sử dụng thứ tự của các đối số một cách thận trọng.

Hàm SUBSTITUTE Cú pháp:

=SUBSTITUTE (văn bản, old_text, new_text, [instance])

Old_text là văn bản tìm kiếm

New_text là văn bản thay thế

[thể hiện] là một đối số tùy chọn , thể hiện để thay thế. Nếu không được cung cấp, tất cả các phiên bản sẽ được thay thế.

Ví dụ :

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Hãy hiểu cách sử dụng chức năng bằng một ví dụ. Ở đây chúng tôi có cùng một văn bản. Chúng tôi sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ trên đó.

Sử dụng hàm Substitute để thay thế 2013 thành 2016 (Xuất hiện lần đầu)

=SUBSTITUTE(A2,2013,B2,1)

Sử dụng chức năng Replace để thay thế 2013 thành 2016 (Xuất hiện lần đầu)

=REPLACE(A3,17,4,B3)

Bây giờ chúng ta cần thay thế cả văn bản 2013

Sử dụng chức năng Substitute để thay thế 2013 thành 2016 (Tất cả các lần xuất hiện)

=SUBSTITUTE(A2,2013,B2)

Ở đây chúng ta có một số Old_text và các đối số khác của hàm SUBSTITUTE.

Sử dụng công thức

=SUBSTITUTE(A2,B2,C2)

Giải trình:

Thay thế Ô tô từ Văn bản từ Xe buýt

Nhấn Enter

Sao chép công thức trong các ô khác, chọn các ô lấy ô đầu tiên đã áp dụng công thức, sử dụng phím tắt Ctrl + D

Tại ô E5. Sử dụng đối số Instance

=SUBSTITUTE(A2,B2,C2,D2)

Điều này sẽ thay thế lần xuất hiện thứ hai từ văn bản chứ không phải lần đầu tiên.

Dưới đây là tất cả các ghi chú quan sát sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel
Notes :

1. Sử dụng chức năng REPLACE, nếu bạn biết vị trí của kết quả được thay thế.
2. Hãy cẩn thận khi sử dụng thứ tự của các đối số trong hàm.