Cách sử dụng Hàm IFERROR trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách sử dụng Hàm IFERROR trong Excel.

cách sử dụng hàm IFERROR để bỏ qua lỗi #N/A trong công thức

Công thức trả về giá trị hoặc lỗi. Đôi khi chúng ta cần biết loại lỗi xảy ra. Nhưng đôi khi chúng ta không cần. Đổi lại, chúng tôi chỉ cần một ô trống hoặc một số văn bản như Không tìm thấy giá trị hoặc Không áp dụng hoặc Không biết (văn bản do người dùng xác định). Đối với điều này, Excel cung cấp cho chúng tôi một tùy chọn hoặc sử dụng một hàm có tên là hàm IFERROR. Chỉ cần sử dụng công thức bên trong hàm này và trả về bất kỳ giá trị nào bạn cần thay thế bằng bất kỳ lỗi nào.

Hàm IFERROR trong Excel

Hàm IFERROR chạy logic_test trong Excel. Nó bắt lỗi trong một công thức và trả về kết quả hoặc công thức thay thế khi phát hiện lỗi. #N/A , #VALUE! , #REF! , #DIV/0! , #NUM! , #TÊN? và #NULL!  Các lỗi này được kiểm tra theo IFERROR.

Cú pháp: 

=IFERROR (công thức, value_if_error)

công thức : sử dụng công thức bên trong hàm IFERROR

value_if_error : văn bản như ” Không tìm thấy giá trị” hoặc ” Không áp dụng” hoặc ” Không biết” là một số văn bản do người dùng xác định (sử dụng dấu ngoặc kép)

Ví dụ :

Tất cả những điều này có thể gây nhầm lẫn để hiểu. Hãy hiểu cách sử dụng chức năng bằng một ví dụ. Ở đây chúng tôi có một số giá trị bán hàng và đơn đặt hàng. Chúng ta cần sử dụng một công thức đơn giản trong Excel để trả về giá trị và bỏ qua lỗi bất cứ khi nào xảy ra.

Sử dụng công thức trong ô C2.

=A2/B2

Sao chép công thức trong các ô khác, chọn các ô lấy ô đầu tiên đã áp dụng công thức, sử dụng phím tắt Ctrl + D

Như bạn có thể thấy nó tạo ra lỗi phân chia ở đây.

Sử dụng công thức IFERROR

=IFERROR(A2/B2, “”)

Công thức này trả về ô trống nếu lỗi được tạo trong toán tử chia, nếu không nó sẽ trả về giá trị sau khi chia.

Nhấn Enter và Sao chép công thức trong các ô khác, chọn các ô lấy ô đầu tiên đã áp dụng công thức, sử dụng phím tắt Ctrl + D

Đó là sự khác biệt mà nó tạo ra.

Hàm IFERROR sử dụng các hàm khác như VLOOKUP

Hãy lấy một ví dụ và hiểu cách chúng ta có thể bỏ qua Lỗi VLOOKUP #N/A trong Excel.

Ở đây chúng tôi có hai trang tính, chúng tôi phải lấy SINH NHẬT từ bảng SHEET 1 sang Bảng SHEET 2 bằng cách sử dụng các hàm.

BẢNG 1:

BẢNG 2:

Viết công thức IFERROR trong ô C2 của SHEET 2.

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:F,6,FALSE),”Không tìm thấy”)

Làm thế nào nó hoạt động:

VLOOKUP(A2,Sheet1!A:F,6,FALSE) : Hàm VLOOKUP tìm cột thứ 6 của SHEET 1 khớp với REC_ID trong SHEET 1 từ SHEET 2.

IFERROR bắt lỗi trong công thức VLOOKUP và trả về “Không tìm thấy” (do người dùng xác định)

Sao chép công thức trong các ô khác, chọn các ô lấy ô đầu tiên đã áp dụng công thức, sử dụng phím tắt Ctrl + D

Như bạn có thể thấy trong hình trên, công thức đang hoạt động tốt. Và người dùng có thể làm việc mà không bị lỗi #NA làm phiền.

Dưới đây là tất cả các ghi chú quan sát sử dụng hàm IFERROR trong Excel
Notes :

1. Bạn có thể trả về bất kỳ văn bản hoặc giá trị trống nào để thay thế bất kỳ lỗi nào xảy ra khi sử dụng bất kỳ công thức nào
2. Sử dụng văn bản sử dụng dấu ngoặc kép như trong ví dụ.
3. Bạn sẽ không thể phát hiện loại lỗi vì chức năng này hoạt động giống nhau đối với tất cả các lỗi.