Trong Excel, khi làm việc với các tập dữ liệu lớn hoặc một dãy số dài, ai cũng khó có thể tìm ra các số âm một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Vì vậy, điều quan trọng là phải đánh dấu các số âm bằng màu đỏ để bất kỳ ai cũng có thể tìm và đọc chúng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Excel có tùy chọn tô sáng các số âm bằng màu đỏ hoặc bất kỳ màu nào khác mà bạn chọn và đây là một quá trình rất nhanh và chỉ mất chưa đến một hoặc hai phút.
Chúng tôi đã đề cập đến một số bước nhanh chóng và dễ dàng để bạn làm cho các số âm có màu đỏ trong Excel.
Đặt số âm thành màu đỏ bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
- Đầu tiên, chọn các ô hoặc phạm vi có số và chuyển đến tab “HOME” và nhấp vào biểu tượng thả xuống “Conditional Formatting”.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Highlight Cells Rules” và sau đó chọn tùy chọn “Less Than” từ danh sách.
- Khi bạn chọn tùy chọn “Less Than”, bạn sẽ thấy cửa sổ “Less Than” mở ra.
- Bây giờ, hãy nhập 0 (Không) trong trường “Format cells that are Less Than” và bạn sẽ nhận được các số âm được đánh dấu bằng màu đỏ.
- Cuối cùng, Click OK.
- Để thay đổi màu định dạng, chọn biểu tượng thả xuống bên phải và chọn màu bạn chọn và nhấp vào OK.
Đặt số âm thành màu đỏ bằng cách sử dụng định dạng số
- Đầu tiên, chọn các ô hoặc dải ô có số và chuyển đến tab “Home”, sau đó nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại của nhóm “Number”.
- Khi bạn nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại, bạn sẽ mở cửa sổ “Format Cells”.
- Bây giờ, chọn tab “Number” và bên dưới “Category”, chọn tùy chọn “Number” và sau đó chọn tùy chọn phủ định màu đỏ cuối cùng.
- Cuối cùng, nhấp vào OK và bạn sẽ nhận được các số âm được đánh dấu bằng màu đỏ.
Trong trường hợp bạn muốn các số có hai chữ số thập phân trở lên hoặc không có giá trị thập phân, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống “Decimal places” trong cửa sổ “Format Cells” để tăng nó lên hai (2) giá trị trở lên hoặc không ( 0) không có giá trị thập phân.
Đặt số âm thành màu đỏ bằng định dạng tùy chỉnh
- Đầu tiên, chọn các ô hoặc dải ô có số và chuyển đến tab “Home”, sau đó nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại của nhóm “Home”.
- Khi bạn nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại, bạn sẽ mở cửa sổ “Format Cells”.
- Sau đó, chọn tab “Number” và chọn tùy chọn “Custom” trong “Category”.
- Trong trường hợp bạn cần số có ít nhất hai chữ số thập phân 0,00;[Đỏ]-0,00
- Trong trường hợp bạn cần các số không có vị trí thập phân 0;[Đỏ]-0 Bây giờ, hãy nhập hoặc sao chép mã bên dưới vào cột đã điền “Type” và nhấp vào OK.
- Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được các số âm được tô màu đỏ.
Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các số, chẳng hạn như thay đổi số dương thành số âm và số âm thành số dương sau khi áp dụng định dạng màu này, Excel sẽ tự động tính toán các thay đổi đó và áp dụng màu nền cho các ô đã thay đổi theo định dạng có điều kiện đã xác định.