Kiểu dấu phẩy trong Excel còn được gọi là định dạng dấu phân cách nghìn chuyển đổi các giá trị số lớn bằng dấu phẩy được chèn làm dấu phân cách để phân biệt độ dài giá trị số thành hàng nghìn, trăm nghìn, hàng triệu, v.v.
Khi người dùng áp dụng định dạng dấu phẩy, nó cũng thêm giá trị thập phân vào các số. Vì vậy, nói tóm lại, nó hoạt động tương tự như định dạng hệ thống kế toán nhưng nó không thêm bất kỳ ký hiệu tiền tệ nào vào số mà định dạng hệ thống kế toán thực hiện.
Dấu tách kiểu dấu phẩy có thể hiển thị các giá trị số được phân tách thành vạn hoặc triệu định dạng tùy thuộc vào khu vực và định dạng tiền tệ mặc định được chọn trong hệ thống của bạn, nhưng bạn có thể thay đổi nó từ vạn thành triệu và ngược lại.
Giống như Ấn Độ tuân theo một hệ thống kế toán giá trị số tính bằng vạn và Hoa Kỳ theo dõi hàng triệu. Chúng tôi có các bước nhanh chóng và dễ dàng được đề cập bên dưới để bạn áp dụng kiểu dấu phẩy trong Excel.
Áp dụng kiểu dấu phẩy bằng tab Trang đầu
- Đầu tiên, chọn các ô hoặc phạm vi ô hoặc toàn bộ cột để áp dụng kiểu dấu phẩy.
- Sau đó, chuyển đến tab “Home” và nhấp vào biểu tượng dấu phẩy (,) bên dưới nhóm “Number” trên dải băng.
- Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng dấu phẩy (,), phạm vi đã chọn của bạn sẽ được áp dụng với dấu phân cách bằng dấu phẩy trong các giá trị số.
Để tăng hoặc xóa các giá trị thập phân khỏi các số, chỉ cần chọn phạm vi và sau đó nhấp vào biểu tượng “Increase or Decrease decimal value” trong cùng một nhóm “Number” trên ruy-băng.
Áp dụng kiểu dấu phẩy bằng tùy chọn định dạng ô
- Đầu tiên, chọn các ô hoặc phạm vi ô hoặc toàn bộ cột để áp dụng kiểu dấu phẩy.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột và chọn tùy chọn “Format Cells” từ danh sách thả xuống.
- Khi bạn nhấp vào “Format Cells”, bạn sẽ mở hộp thoại “Format Cells”.
- Bây giờ, trong tab “Number”, hãy chọn tùy chọn “Number” và sau đó đánh dấu vào ô “Use 1000 Separator”.
- Cuối cùng, nhấp vào OK và phạm vi đã chọn của bạn sẽ được áp dụng với dấu phân cách bằng dấu phẩy trong các giá trị số.
- Để xóa các giá trị thập phân, hãy nhập số không (0) vào trường “Decimal places”.
Thay đổi Dấu tách kiểu dấu phẩy từ định dạng Lakhs thành Million
Đôi khi, dấu phân cách bằng dấu phẩy hiển thị các giá trị số được phân tách bằng vạn do định dạng tiền tệ và khu vực mặc định của hệ thống của bạn, nhưng có thể thay đổi định dạng tiền tệ thành định dạng hàng triệu bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:
- Trước tiên, hãy truy cập hệ thống của bạn “Control Panel” và nhấp vào liên kết “Change date, time, or number formats” trong tùy chọn “Clock and Region” hoặc “Region and Language”. (Tên tùy chọn có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Windows)
- Sau đó, nhấp vào “Additional Settings” trong hộp thoại “Region”.
- Khi bạn nhấp vào “Additional Settings”, bạn sẽ mở hộp thoại “Customize Format”.
- Bây giờ, hãy chọn tiêu đề “Currency” và sau đó chọn định dạng thành triệu định dạng kiểu của tùy chọn dấu phẩy phân cách trong nhóm chữ số.
- Cuối cùng, nhấp vào Áp dụng rồi nhấp vào Ok trong hộp thoại “Customize Format” rồi trong hộp thoại “Region”.
- Khi bạn đã hoàn tất, hãy đóng và mở lại tệp Excel và áp dụng kiểu dấu phẩy và bạn sẽ nhận được phạm vi đã chọn của mình sẽ được áp dụng với dấu phân cách bằng dấu phẩy theo nghìn, trăm nghìn và triệu cho các giá trị số.
Áp dụng kiểu dấu phẩy bằng phím tắt
Chọn toàn bộ cột hoặc phạm vi để áp dụng kiểu dấu phẩy, sau đó nhấn các phím Alt+ H+ K và bạn sẽ nhận được phạm vi đã chọn của mình được áp dụng với dấu phân cách.
